Собственикът на малък бизнес управлява някои проекти, но може да има и други мениджъри в своя екип, на които той делегира отговорността за управление на проекти. Начинът, по който се провежда проектът, зависи донякъде от това дали мениджърът използва стратегически или детайлно ориентиран подход. Компаниите предприемат широк спектър от проекти, включително разработване на нови продукти, създаване и прилагане на маркетингови планове, добавяне на производствен капацитет и модернизиране на техните системи за информационни технологии.
$config[code] not foundГледам напред
Стратегическото мислене изисква предвиждане на промени в бизнес средата и адаптиране на проекта, за да се възползват от тези промени, както и да се намали въздействието на възникващите рискови фактори. Например, маркетинг мениджър може да има задачата да създаде нова рекламна кампания. В хода на управлението на този проект, тя трябва да използва информацията, която е събрала за промени в продуктовите предложения и стратегии на конкурентите, за да може да изработи съобщение, което да показва на потенциалните клиенти защо продуктите и услугите на компанията й остават по-добри. Стратегически ориентираният мениджър на проекти непрекъснато сканира бизнес средата, за да идентифицира възможности и заплахи.
гъвкавост
Стратегическият мениджър е способен да адаптира плана на проекта към променящите се условия. Тя може да добавя или изтрива стъпки за изпълнение, за да се увери, че проектът остава по график. Ако тя реши, че като първи на пазара с нов продукт, ще помогне на компанията да изгради своето конкурентно предимство, ръководителят на проекта ще преразгледа плана на проекта, за да ускори процеса на въвеждане на продукта.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingРазпределение на ресурсите
Мениджърът, ориентиран към детайлите, е умел да използва ресурсите на компанията разумно по проекти. Нейният проектен план описва точно какви ресурси изисква проектът и кога ще се нуждае от тях. Тя умее да бюджетира, включително да получи продукти или услуги, от които се нуждае за проекта, колкото е възможно по-ефективно. Тя разбира необходимостта от извършване на подробен анализ на разходите и ползите за всеки проект, преди да го предприеме. Нейният подход намалява вероятността компанията да губи ресурси за проекти, които имат минимални ползи.
Крайни срокове
Мениджърът, ориентиран към детайлите, остава на върха на предстоящите крайни срокове, свързани с проекта и следва екипа, за да се увери, че екипът ще ги посрещне. Тя е в състояние да координира усилията на различните служители или отдели, които трябва да работят заедно, за да завършат проекта. Мениджърът действа като комуникационен център за проекта и поддържа отворени линии за комуникация между членовете на екипа. Този подход намалява възможността за забавяне на целия проект, тъй като една от задачите на компонента не е готова навреме.
Слабости на тези подходи
Стратегическият ръководител на проекта може да предприеме твърде много проекти и да не ги изпълни. Способността й да идентифицира нови възможности може да създаде повече проекти, отколкото да има персонал и финансови ресурси, за да завърши. Фокусът върху общата картина може да доведе до забравяне на някои важни задачи. Подробно ориентираните мениджъри могат да бъдат гъвкави. Те виждат крайните срокове като абсолютни и може да не са разумни при адаптирането им, когато става ясно, че срещата с крайния срок не е вероятно. Например, компаниите понякога предлагат продукти на пазара с дефекти, тъй като ръководителят на проекта е решен да изпълни определен срок и не е завършил процеса на тестване на продукта. В идеалния случай един мениджър би се опитал да комбинира двата подхода. Най-добрите мениджъри имат визия, но също така могат да управляват малките детайли, необходими за успешно завършване на проекти.
