Ако искате да направите повече в малкия си бизнес, трябва да се организирате.
Организацията може да дойде в много различни форми за малкия бизнес. Ако работите в офис, нуждите на вашата организация вероятно ще бъдат различни от някой, който управлява магазин или ресторант. Но има някои основни неща, които са важни, за да имате предвид, без значение къде работите. Ето някои съвети за организацията, които могат да помогнат на малкия ви бизнес да се справят повече веднага.
$config[code] not foundКак да се организираме на работното място
Прочистете консумативите си
Трудно е да се организираш, когато имаш много ненужни неща, които заемат място. Така че, когато започнете да се организирате, прегледайте всичките си офис консумативи и изхвърлете или дарявате всичко, което не използвате редовно.
Уверете се, че всичко има определено пространство
От там трябва да намерите място за всичко. Опитайте се да задържите всичко на пътя на непосредственото си работно място, за да избегнете възможно най-много неща.
Дръжте най-използваните консумативи лесно достъпни
Въпреки това трябва да дадете приоритет на доставките, които използвате най-често. Ако искате да запазите нещо на бюрото си или в чекмеджетата непосредствено до работното място, това трябва да са нещата, които използвате всеки ден.
Go Paperless, където е възможно
Част от премахването на бъркотията е и избягването на създаването на нов хаос. Затова се уверете, че само отпечатвате и съхранявате документи и други хартиени артикули, които са абсолютно необходими, за да имате хартиени копия. След това запазете останалите като цифрови файлове.
Останете на върха на входящата си поща
Вашият онлайн живот също може да бъде много важно да се организира. И това започва с вашата пощенска кутия. Когато организирате работата си, придвижете се до нула входяща поща и след това създайте папки, за да организирате цялата си входяща поща.
Отписване
След това ще искате също да се отпишете от всички бюлетини или списъци, които не са абсолютно необходими за операциите ви, така че да можете да намалявате бъдещите имейли още повече.
Сортирайте Incoming Mail / Documents Daily
След като организирате всичките си имейли и пощенски пратки, трябва да работите, за да поддържате тази организация. За да направите това, добра идея е да отделяте малко време всеки ден, за да подреждате всеки входящ елемент.
Изхвърлете / изтрийте Non Essentials
Също така ще искате да запазите духа на изчистване на несъществените неща, които надхвърлят вашите първоначални усилия за организация. Когато получавате нови документи, имейли, съобщения или други елементи, хвърляйте или изтривайте всичко, от което не се нуждаете веднага, вместо да оставите тези елементи да заемат място за по-дълго от необходимото.
Укроти социалните медии
Социалните медии могат да бъдат друг източник на онлайн хаос. Ако следвате тонове сметки, които не са необходими, вероятно ще прекарате много допълнително време, за да преминете през графика си. Така че непродължавайте или скривайте профилите, от които не се нуждаете от редовни актуализации.
Използвайте приложенията, за да останете организирани
Можете да запазите важна информация точно на пръстите ви с помощта на приложения. Мобилните и настолните приложения, като Dropbox и Evernote, могат да ви помогнат да съхранявате бележки и информация на едно централно място, до което имате достъп отвсякъде.
Но се отдръпвайте от твърде много приложения
Важно е обаче да не се хващате в изтеглянето на приложения за всяка отделна функция. Ако имате прекалено много, тогава може да е трудно да си спомните каква информация имате в което приложение, което е в разрез с целта. Така че се опитайте да се придържате само към няколко, и отидете за тези, които обслужват множество функции, където е възможно.
Изключване на известия
Също така не искате непрекъснато да се хващате за нови съобщения и сигнали. Затова изключвайте известията на телефона и компютъра, докато работите, за да можете да се придържате към задачите.
Попълнете списъка със задачи с основни задачи
Част от организирането остава на върха на задачите, които трябва да бъдат изпълнени. Така че трябва да имате някакъв списък със задачи за всеки ден или седмица. Не попълвайте списъка си с елементарни или несъществени елементи. Вместо това приоритизирайте само онези елементи, които абсолютно трябва да направите.
Придържайте се към един-единствен планер или онлайн календар
Освен това е важно да запазите списъците със задачи на едно централно място. Можете да използвате хартиен планер или онлайн календар или приложение за списък със задачи, стига да се придържате само към едно постоянно.
Избягвайте многозадачността
Многозадачността е много бърз начин да не се организира. Ще намерите себе си жонглиране с твърде много доставки, отворени раздели, имейли и други елементи. И може дори да изоставите работата си. Вместо това се придържайте само към една задача, докато не я завършите. След това поставете обратно всички консумативи и сортирайте всички цифрови елементи, които се занимават с тази задача, преди да преминете към следващата.
Уверете се, че всички инвентаризации са надлежно обозначени
Ако управлявате бизнес с инвентар като магазин или ресторант, тогава трябва да разполагате със система за поддържане на тази организация. И се уверете, че всичко е правилно етикетирано, така че служителите ви да могат лесно да намират елементи.
Планирайте редовни прекъсвания
Ако действително ще останете организирани, тогава трябва да се уверите, че не сте прекалено претоварени да го направите. Планирайте някои кратки почивки през всеки работен ден, така че да можете да останете продуктивни и да имате време за вграждане в случай, че попаднете в задача, която отнема много време.
Задайте време за организация
Както и при други задачи, вие също трябва да посветите време на организацията, ако искате да постигнете успех с нея. Така периодично добавяйте организационни задачи към списъка си със задачи и действително отделете известно време, за да завършите тези елементи.
Влезте в рутина
Всъщност, може да е добра идея да влезете в ежедневна или седмична рутина, за да организирате определени елементи. Например, можете да отделите пет минути в края на всеки ден, за да почистите бюрото си и да подредите имейлите си. След това в края на седмицата или месеца можете да вземете половин ден, за да преминете през цялото работно пространство и твърдия диск.
Създайте система, която прави смисъла за вас
Когато става въпрос за организация, има много различни маршрути, които можете да предприемете. Някои хора предпочитат да пазят всичко онлайн, а други като хартиени плановици и картотеки. Но трябва да направите това, което ви е удобно, ако искате действително да бъдете успешни.
Организирана работна снимка чрез Shutterstock
2 Коментара ▼
