Понякога един от най-трудните аспекти на управлението на малък бизнес е наемането на нови служители. Това е така, защото не включва само интервю и ръкостискане.
Както всеки служител на човешките ресурси ще ви каже, има и други аспекти, които трябва да продължите. Те включват поддържане на връзка със заинтересованите страни, търсене на таланти и запазване на списък с всички отворени работни места. Но вие също трябва да поддържате портали за кариера, така че потенциалните кандидати да могат да представят своите автобиографии. И това е само част от списъка със задачи.
$config[code] not foundiCIMS е цялостна система, която може да се справи с всички тези задачи и др.
Автоматизирайте наемането на нови служители
Ако направите много наемане на нов персонал, то iCIMS определено е нещо, което трябва да помислите за използване. Тя ви дава възможност да поддържате широк преглед на всичко, което вашата компания трябва да направи и не забравяйте да попълните вашите работни места.
Например трябва да публикувате отворената позиция на сайта си, да събирате автобиографии, да водите бележки и въпроси за интервю. След това ще трябва да следите документите, необходими за успешен кандидат.Всичко това може да се разглежда и редактира от удобството на едно единно табло.
Въпреки че iCIMS е домакин на системата на своите сървъри, конфигурацията и брандирането могат да го направят да изглежда така, сякаш страниците са на уебсайта на фирмата ви. iCIMS гарантира 99.9% ъптайм, така че няма нужда да се притеснявате за срива на страниците, когато имате най-голяма нужда от тях.
Хората, които се интересуват от кандидатстване за работа в компанията ви, могат да представят автобиографиите си чрез Портала за кандидатстване за кариера. Резюметата могат да се изпращат чрез Google Диск или Dropbox. В края на краищата, кандидатът може да не разполага с автобиографията си веднага. Отворените работни места могат да се споделят чрез социални медии и можете да се обърнете към една приятелка.
Заинтересованите кандидати трябва да създадат профил в системата iCIMS. Ако предпочитате, можете да направите потребителския профил с профил във Facebook, Google Plus или LinkedIn. Или можете да го направите по старомоден начин и да направите акаунт в онлайн формуляра или по имейл.
Когато профилът е създаден, кандидатът може да влезе и да види позициите, за които е кандидатствал във вашата компания. Те могат да оставят автобиографията си (която може да бъде качена от LinkedIn) и техните данни за контакт, като имейл и Skype ID. Те дори могат да качват снимка.
В допълнение към автобиографии, кандидатът може също да изпрати изображения и дори 2-минутно мотивационно писмо. Едно мотивационно писмо е особено полезно, ако кандидатът е твърде далеч за първоначално интервю, например.
Видео коригиращите писма са чудесен инструмент за намиране на кандидатите, от които се нуждаете, преди да прекарате времето и ресурсите в интервюто лице в лице.
От страна на работодателя, всички работни позиции и описания могат да бъдат редактирани с помощта на HTML маркиране. Но системата също ви дава възможност да зададете въпроси, предхождащи предварителния преглед, за да сте сигурни, че кандидатът е квалифициран да кандидатства за работа. Също така има раздел iForms, където съответните формуляри могат да бъдат изпращани на заявителя по електронен път.
Но какво, ако имате внезапно отворена длъжност и трябва да намерите подходящ кандидат?
iCIMS ви позволява да търсите кандидати в системата, които са посочили съответните умения в тяхното приложение. Така че, ако търсите някой с опит в Java и XML, можете да напишете „Java XML“. След това ще получите всички кандидати в системата, които имат този опит в техните автобиографии.
Шаблоните за електронна поща на системата също така ще ви спестят време, когато отговаряте на кандидатите. Ако искате да изпратите имейл, предлагащ работа, или да поискате повече информация за дадена работа, тогава можете да извикате подходящия шаблон и просто да добавите данните на кандидата.
Системата iCIMS може да бъде конфигурирана за компании с различни размери от няколко десетки до 10 000 или повече. И тъй като компанията се занимава с хостинг, конфигуриране и брандинг, нямате нужда от ИТ отдел, който да поддържа всичко.
За ценообразуване се свържете с iCIMS и им разкажете подробностите за вашата компания, включително броя на служителите и конкретните ви нужди. Но независимо от размера или индустрията на вашата компания, системата трябва да рационализира процеса на наемане и автоматизира многото задачи, които трябва да се справят в процеса.
3 Коментари ▼
