Още през 1917 г. първата Bankers Box® се превърна в офис запис на главата си. Както подсказва името, той е предназначен за банкерите да управляват банковите записи. Скоро обаче той беше приет от всички видове фирми, за да организира и архивира записи.
$config[code] not foundБързо напред 95 години. Светът се е променил, но няколко неща не са. Едно нещо, което не се е променило, е необходимостта от управление на документи и записи в бизнеса ви.
Всъщност управлението на досиетата се превърна в още по-голяма загриженост в нашия съвременен свят. Например, съдебните спорове са факт от днешния бизнес в бизнеса. Проблемите, свързани със съдебни спорове, са увеличили стойността на антета, когато става въпрос за запазване на записи - важно е да има солидна политика за запазване и унищожаване на записи и възможност за точното им извличане, ако е необходимо. И това е само един пример.
И все пак твърде много фирми или нямат добро решение за управление на документи и в резултат на това изпитват несигурност поради лошо организираните записи - или аутсорсингът заради неправилно схващане, че е голямо главоболие да се справят с документите в къщата.
И това е жалко. Защо? Тъй като управлението на записите чрез вътрешно решение е реалистично и има предимства - не е трудно, то може да спести пари, удобно е, по-сигурно е и ви организира.
Управлението на записите в компанията е в рамките на възможностите на малките и средни предприятия.
Fellowes, компания, призната за своя ангажимент към иновациите на работното място, наскоро направи проучване сред вземащите решения в малките и средни предприятия с 1 - 1000 служители. Това проучване показва предимствата на управлението на записите в предприятието, както следва:
1) Пестя пари - 52% от тези, които използват вътрешна система за управление на документи, казват, че са им спестили пари / намалиха разходите. Не само това, 16% от тях казват, че вътрешната система за управление на документи има „силно положително въздействие“ върху оперативните разходи.
Всъщност, разходите са ключов двигател за преминаване към вътрешно решение. Почти 65% от тези, които преминават към вътрешно решение за управление на документи, казват, че разходите за съхраняване на документи, раздробяване, свързване и ламиниране са били фактор в тяхното решение.
За да получите бърза снимка на потенциалните икономии на вашата компания, опитайте Fellowes Savings Analyzer на savinganalyzer.fellowes.com.
2) Няма повече неочаквани и скрити разходи– Един от проблемите, с които се сблъскват предприятията, използващи съхранение и извличане на документи извън обекта, са неочаквани такси, които могат да увеличат общите разходи за управление на записи извън обекта. Освен основните такси за съхранение и възстановяване, има допълнителни такси за допълнителни такси за гориво, кутии с нечетен размер, повторно боксиране, бързо изтегляне, бърза доставка, доставка на трети страни, минимални стойности за съхранение, такси за обработка, програмни такси, унищожаване на архиви / раздробяване подробни сметки и такси за фотокопиране. Вътрешното решение може да минимизира или премахне всички тези разходи. Тази диаграма показва отрицателното въздействие на толкова много такси:
Кликнете, за да видите по-голям графичен образ
3) Времето за изтегляне е по-бързо - Времето е пари в бизнеса. Само 14% са заявили, че техните доставчици на документи за управление на документи отпаднали документи в същия ден, както са поискани. Почти една трета казват, че за извличането на записи са нужни три дни или повече - понякога повече от седмица! С вътрешно решение, скоростта е във вашия контрол.
4) Подобряват се ефективността и удобството - Според проучването, 74% казват, че управлението на документи извън площадката не е оказало никакво въздействие или е оказало отрицателно въздействие върху ефективността.
Fellowes създава анализатор на спестяванията, за да изчисли потенциала ви за спестявания. Отнема само 60 секунди, за да стартирате калкулатора - опитайте го и вижте.
7 Коментари ▼
