Зимните олимпийски игри се отвориха в Сочи в петък, а с него дойде и логистично предизвикателство за кошмарните пропорции. Петдесет милиарда бяха изразходвани за тези Олимпийски игри, така че е жизнено важно нещата да пристигнат навреме на правилното място.
Как се постига това?
Кодиране на олимпийските игри
Използване на технология за баркодиране, където всичко се проследява от мястото, откъдето е произхождало, чак до мястото на дестинацията.
$config[code] not foundНо това не са просто огромни места и бизнес като Олимпийските игри, които могат да се възползват от баркодирането. Малките предприятия са в състояние да имат на практика една и съща система за изненадващо ниска цена.
Били ли сте някога искали да можете да инвентаризирате или проследявате запасите си с баркод система, но смятате, че цената на създаването на такава система е извън обсега ви? Ами помислете отново. Системата за баркодиране може да бъде само няколко хиляди долара, пълна с телефонна поддръжка и обучение, казва Брайън Сътър от Wasp Barcode Technologies.
И такава система може да спести до 30 000 долара годишно за загубени, счупени или откраднати инвентар или оборудване.
Какви са ползите от наличието на такава система за кодиране? Е, с изключение на тези 30 000 долара, които можете да спестявате всяка година, ето някои други причини, поради които първоначалната инвестиция от $ 3000 може да си струва.
Проследяване на рекламните Ви места
Оборудването лети от цял свят за олимпийските атлети. Важно е нещата да се появят на точното място в точното време. Това е монументално логистично усилие, което изисква огромно количество организация.
Може ли това да се направи, като се обгърне бобслей в кафява хартия, плесни печати върху нея, изпрати го в Русия и се надява на най-доброто? Разбира се, че не. Вместо това, той получава баркод и всяка стъпка от пътя системата се актуализира със състоянието на елемента, така че точното му местоположение може да бъде потвърдено за секунди.
Сега разгледайте тази система в контекста на типичен малък бизнес (макар и в много по-малък мащаб). Представете си, че имате компания от 100 служители. Вероятно това са 100 компютъра, 100 телефона, 100 софтуерни лиценза, а също и мебели, копирни машини, стационарни и др.
Сега разгледайте следния сценарий. Вашият принтер се разваля, но все още е в гаранция. Никой не осъзнава това веднага. Така че някой от компанията излиза и купува резервен принтер. Но ако това оборудване беше кодирано, можеше да бъде сканирано, за да се покаже, че гаранцията е все още валидна. Така че компанията вече е загубила пари за нов принтер, когато всъщност не е била нужна.
Или казвате, че търсите високо и ниско за този прожектор. В крайна сметка въздишате от чувство на неудовлетвореност и се отказвате, облечете якето си и излезете в магазина, за да си купите нов. Но през цялото време, Фред по сметките горе го имаше. Ако този шрайбпроектор беше кодиран, бърз въпрос би показал, че Фред го е проверил от склада миналата седмица за презентация.
Отново, нов проектор се купува без причина изобщо. Повече загубени пари за вашия бизнес.
Пълен одит на вашия инвентар
Олимпиадата ще има огромно количество оборудване на различни места. Как те знаят къде е всичко, колко от нещо е използвано, когато нещо изтича бързо и трябва да бъде заменено, и така нататък? Точно така - да сложиш баркод на всичко, за да ти помогне да следиш.
Сега да се върнем към нашия малък бизнес сценарий. Имате ли стоки, които седят в склад някъде или в задната част на магазин? Знаете ли точно какво имате и къде го имате? Ако е необходимо, можете ли да поставите ръцете си върху конкретен предмет веднага? Ако отговорът на тези въпроси е не, или „в крайна сметка, но ще отнеме време“, тогава трябва да започнете да баркодирате всичко.
Системата за баркод е свързана с база данни. Тази база данни идентифицира къде всеки елемент се основава на неговия код. Местата също са кодирани, за да съответстват на елемента, който се намира там. Място за всичко и всичко на негово място.
Sutter нарича тази система „проследяване на активи” и казва, че подобрява организацията и производителността на една компания в огромна степен.
Проследяване на хора
Олимпийските игри в Сочи ще издадат огромен брой билети за всички събития, като разчитат на баркодовете да координират кой влиза и излиза от стадионите (и да намалява измамите). Но малките предприятия също могат да се възползват от технологията за баркодиране, за да управляват своите системи за издаване на билети.
Кажете, че сте собственик на малък бар или нощен клуб. Искате да продадете билети на събитие, но трябва да контролирате броя на хората. Как се гарантира, че не се правят фалшиви билети? Откъде знаете дали всички са пристигнали, за да започнат шоуто? Точно така - баркодовете на билетите.
С баркодовете ще знаете кои билети са оригинални. Само едно плъзгане с баркод скенера ще ви каже за секунди. Можете да сканирате всеки билет, тъй като хората пристигат, така че най-накрая можете да видите, че всички билети са били отчетени и шоуто може да започне.
Промоции и маркетинг
Това включва изцяло нов вид баркод - QR код. Въпреки че неотдавна се чуваше, че QR кодовете са на път да излязат, Сътър настоява те да останат толкова популярни, както винаги, в Щатите.
И така, какво е QR код? Баркодът е нещо, свързано с база данни, което изисква скенер за баркод да го прочете. QR кодът от друга страна е свързан с уеб сайт и може да бъде прочетен от баркод скенер на вашия смартфон.
Ето как изглежда QR кодът:
Ако сканирате този QR код със скенер за баркод на вашия смартфон (наличен безплатно от магазина за приложения за вашия телефон), той ще ви отведе до тенденциите в малкия бизнес.
QR кодовете са изключително лесни за създаване. Само чрез търсене на “QR код” ще получите безброй сайтове, които ще ги направят за вас.
Сега си представете дали вашият уебсайт е в този QR код. Може да имате специална страница за промоция, която провеждате в момента. Оставете вашия QR код в града на печатни материали и поканете хората да го сканират. Любопитството ще свърши останалото.
Sutter заключава:
"Активите на една малка фирма са също толкова ценни, колкото и олимпийските игри."
Никога не мислете, че определени технологии са извън обсега на вашия малък размер.
Снимка в Сочи чрез Shutterstock
5 Коментари ▼
