Когато бъдете помолени да ръководите проект по време на работа, създайте продуктивна работна среда, насочена към екипа, която дава качествени резултати. Ваша е отговорността да се уверите, че всеки член на екипа прави своята част, за да направи проекта успешен. Други ще ви видят като наставник, така че дайте добър пример, показвайки положителни работни навици и силна трудова етика.
Останете автентични
Когато отговаряте за проект, запазете го реално. С други думи, бъдете себе си, покажете желание да се научите и да бъдете отворени за предложения. Може да сте начело, но не искате да управлявате проекта като диктатор. Вашите колеги могат да имат нови идеи, които никога не сте си представяли, така че уважавайте техните възгледи и разумно използвайте властта си. Най-добрите лидери осъзнават, че промяната не е заплаха и те се адаптират към нея, казва експертът по управлението Джеф Шмит в списание "Форбс".
$config[code] not foundДайте на хората правилните задачи
Като ръководител на проекта, вашата работа е да се уверите, че поставяте хората на правилните позиции и им давате задачи, които са подходящи за техните таланти. Когато не познавате много добре членовете на екипа си, направете проучване, срещнете се с всеки един от тях или се консултирайте с предишните ръководители, за да откриете опита и квалификациите на всеки човек. Може дори да се наложи да пренаредите отговорностите си, след като започнете проекта, ако установите, че един човек е по-подходящ за задачата. Докато се опитвате да поставите хората в области, които отговарят на техните умения и те са страстни за своите отговорности, вашият проект най-вероятно ще завърши с успех.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingУправлявайте времето и ресурсите си
Задайте реалистична времева рамка за целия проект, така че всеки член на екипа знае какво трябва да направи и колко време трябва да свърши. Разбийте проекта на управляеми секции, дефинирайте задълженията, свързани с всяка секция и задайте задачи на определени членове на екипа. Може да се наложи да създадете календар на сроковете, да провеждате седмични или ежедневни срещи, за да информирате всички за напредъка и да наблюдавате работата, за да се уверите, че членовете на екипа изпълняват своята роля. Уверете се, че всяка част от проекта остава в рамките на бюджета. Най-вероятно ще трябва да отговаряте на висшия мениджмънт - който може да тества способността ви да ръководите, организирате и делегирате - и да ги уверите, че всичко е наред. Чрез ефективно бюджетиране на времето и ресурсите ви може да сте на път за промоция.
Работа в екип за стреса
Подчертайте важността на работата в екип. Никой не обича да работи с "направи всичко" или "знае всичко". Тъй като вие сте този, който определя сцената за екипа, фокусирайте се върху съвместните усилия и се уверете, че всеки знае, че нейната част е от решаващо значение за задачата. Хвалете екипа като цяло, така че те се чувстват обединени в своите цели. Можете да изразите благодарност поотделно или да признаете приноса на конкретен член, но балансирайте тези коментари с целенасочена похвала. Уверете се, че членовете на екипа ви имат доверие, така че те не трябва да се притесняват, че ще подкопаят усилията им или ще вземат кредит за постиженията им. Със създаването на положителна работна среда, насочена към екипа, служителите ще бъдат по-малко склонни да се оплакват, ако трябва да работят до късно или да поставят допълнителни часове в проекта.
мрежа
Мрежата е ключова съставка за успешното лидерство. Може да се нуждаете от данни от различен отдел, експертиза от консултант, съвет от ръководител от висшето ръководство или техническа помощ, за да завършите проекта. Вашата способност за работа в мрежа може да ви спести ценно време и да ви помогне да изпълните сроковете. Понякога не е това, което знаеш, но когото познаваш. Отделете време да изследвате всички налични ресурси и да говорите с други ръководители на проекти, за да разберете как можете да постигнете целите бързо и ефективно.
