Освобождаването на служител е обща длъжност за някой, който работи в медицинския кабинет на болницата или който управлява здравни досиета в други кабинети на лекаря или в здравни заведения. Дипломата за средно образование е обичайно минимално изискване, въпреки че някои работодатели предпочитат служители с предишен опит в службата за медицински досиета. Вниманието към детайлите, уменията за общуване, компютърната грамотност и добрата преценка при отговора на заявките за записи са полезни умения.
$config[code] not foundПроверява заявките
Една от най-важните отговорности за освобождаване на служител от информация е да се гарантира, че всички заявки за издаване са съвместими с HIPAA. HIPAA е виден федерален закон за неприкосновеността на личния живот, който регулира поверителността в здравеопазването. По същество, всички искания на трети страни за медицинска информация на някой човек обикновено изискват писмено разрешение от пациента. Когато хората отиват при нов доставчик на медицинска помощ, те често трябва да подпишат HIPAA съобщение. Гарантирането, че искането е разрешено, е ключова правна и етична защита.
Водене на отчетност
За да се гарантира спазването на законовите и етични норми, служителят трябва да води точен и подробен запис на всички искания. За регистриране на заявки се използват компютърни програми, включително датата, името на заявителя и дали са изпратени записите. Също така се правят сканирания на всички писмени разрешения, за да може офисът да има електронен запис на заявките за освобождаване. След като заявките се въвеждат по електронен път, се подават физически заявки.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingВътрешни искания
Някои искания за медицинска документация са от самите пациенти или от вътрешни служители или отдели. Някои пациенти сами искат медицински записи, за да се запишат на друга среща. Може да се търси рентгенова снимка за специализирано назначение. В болница или клиника, неотложни лекари или спешни лекари може да се нуждаят от записи на пациенти, за да се лекуват правилно пациентите с ЕР. Тази необходимост може да включва искане до медицинската служба на здравната мрежа за информация за предишно лечение. Когато пациентите или вътрешните служби изискват записи, те обикновено ги вземат от службата за документи или доставчика.
Искания от трети страни
Служителите също така искат да подават заявления от външни, трети страни. Други доставчици на здравни услуги може да искат достъп до документацията на пациента за непрекъсната грижа, специализирана грижа или последващо лечение. Застрахователните компании обикновено търсят документи за проверка на претенциите или за осигуряване на медицинска необходимост преди лечението. В някои случаи адвокатите и съдилищата подават официални искания чрез призовки, за да получат достъп до записи в съдебно дело или наказателен процес. Спазването на крайните срокове в отговор на такива искания също е важно. Когато времето е от съществено значение, служителят често изпраща факсове или изпраща записи по електронен път на трети страни.
