Без значение колко си добър в делегирането, винаги ще има мизерни задачи, които изискват вниманието ви. Актуализирането на електронни таблици не би трябвало да проваля целия Ви ден, когато имате бизнес. За да разберете как да коригирате този проблем, помолихме 11 предприемачи за следното:
"Какъв е най-добрият начин да премахнете отнемащи време задачи (като въвеждане на данни), така че те да са направени правилно, но не проваляйте откъсването на членовете на моя екип?"
$config[code] not foundЕто какво трябваше да кажат членовете на общността на YEC:
1. Наемете виртуалния помощник и ги компенсирайте
„Никой не обича да въвежда данни и компаниите често ще наемат виртуален асистент за тези задачи, само за да се оплакват, че не вършат добра работа.Вместо просто да наемете най-евтиния вариант, инвестирайте в тях като редовен служител. Тренирайте ги правилно и им плащайте добре. Когато се обучавате правилно и ги компенсирате повече от очакваното, те ще се превърнат във вашите най-трудни работници. ”~ Джонатан Лонг
2. Наемане на местни студенти
„Понякога трябва да наемете служители на временна или непълно работно време, за да преминете през тези досадни задачи, в зависимост от естеството им. Търся местни студенти, които са твърди работници и не се притесняват от повтарящи се задачи. Предаването на тези задачи на платени студенти срещу неплатени стажанти ги прави ефективно и позволява на ученика да придобие опит, докато печели пари, така че това е печеливша за всички. ~ Диана Гудуин, AquaMobile Swim School
3. Създайте ротация на задание
„Някои задачи са трудни, тъй като изискват експертна оценка, но са и досадно за завършване (например, проследяване на доклади за грешки, когато те влизат или проследяват сигнали за сигурност). Тези задачи не винаги са подходящи за служители от първо ниво. Вместо това създайте ротация: завъртайте всяка задача на различно лице всяка седмица. Никой не се затъпява с трудна задача твърде дълго и товарът се споделя. ”~ AJ Shankar, Everlaw, Inc.
4. Овластяване на служителите да делегират
- Проблемът с делегацията е когато никой не знае коя е работата. Важно е да възлагате задачи на определени хора и / или да им позволявате да снимат други задачи по веригата към други. Ако все още се борите, наемете агенция с многобройни услуги и ги оставете да ви делегират. ”~ Никол Муньос, Започнете класирането сега
5. Наемете някой
„Не искате служители с висока стойност (и висока заплата) да губят време за малки, но важни оперативни задачи. Наемете административен персонал, за да се погрижите за тези неща. Талантлив администратор ще свърши добра работа и ще бъде инвестиран в задачата. Това е по-скъпо от делегирането или аутсорсинга, но в дългосрочен план се отплаща, тъй като ролите на фирмите стават по-ясно установени и многократните задачи се умножават. ”~ Vik Patel, Future Hosting
6. Използвайте Fiverr
- Фивърър е отличен. Можете да получите около 24-часов оборот за няколко часа висококачествено изпълнение на задача. Това е много рентабилно, много по-добре от преминаването през целия аутсорсинг и получавате голям брой оценки за всеки продавач. Уверете се, че задачите са груби. Сложните изисквания могат да бъдат изключително трудни за предаване и трябва да се правят вътрешно. ”~ Slater Victoroff, Indico
7. Краудсорсинг
„Използвайте краудсорсинг, за да увеличите честотната лента, без да натоварвате екипа си. Уверете се, че членът на екипа, който спестява време, действа като ръководител на проекта чрез разработване на задълбочени инструкции и насоки за проекта. Също така използвайте проекта, организиран от краудсорсинг, за да проверите няколко човека едновременно за бъдеща работа по договора. Този метод подкрепя аморфния растеж и развива способността на члена на екипа да управлява едновременно. ”~ Антъни Джонсън, Американска адвокатска група по вредите
8. Потърсете Apps да го направя
"Двама от любимите ми" помощници "са Ейми, или х.ай, и Чарли. Ейми е асистент за изкуствен интелект, който записва всичките ми срещи за мен; Просто я копирам в имейл разговори. Чарли прави изследвания на всеки, с когото се срещам, като автоматично разглежда календара си и ми изпраща актуализации. Елиминирането на резервациите за срещи и проучванията от деня ми спестява часове всяка седмица. ”~ Британи Ходак, ZinePak
9. Присвояване на едно лице
„Можете да назначите един човек да се съсредоточи върху точно тези конкретни задачи, ако имате ресурсите, които биха били най-добрият отговор. Вторият най-добър вариант е да си наемеш стажант или нов град, който търси начин да изгради своя опит - просто се уверете, че ги преподавате толкова, колкото можете. ~ Jayna Cooke, EVENTup
10. Използвайте Microworkers и Sidekicks
“Microworkers.com ви дава възможност да работите с кратки ресурси, които бихте могли да помислите за по-груби. Sidekicks е и чудесен инструмент за наемане на висококвалифицирани изпълнители на пълно работно време. Не забравяйте да кажете на асистента си, че ще проверите работата му и да ги възнаградите, че са ценна част от екипа, когато задачата е завършена правилно. ~ ~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
11. Използвайте Amazon Mechanical Turk
„Често, особено за много прости повтарящи се задачи, като имаш вече съществуващ, опитен служител, вършиш многократна работа извън ролята си, не си струва. Вместо да ги губят ценно време, препоръчвам да използвате услуга като Amazon Mechanical Turk. Това е услуга, на която можете да се доверите, за да ви сдвои с евтина, надеждна работа на свободна практика за повтарящи се и отнемащи много време задачи, които не могат да бъдат напълно автоматизирани. ”~ Brian Honigman, Honigman Media
Много добра работа чрез Shutterstock
1 Коментар ▼
