Политиките за човешките ресурси са от съществено значение за функционирането на офис среда. Тези политики ясно посочват правилата и процесите, които членовете на екипа трябва да следват, както и това, което може да се случи, ако не спазват посочените процедури. По същество политиките в областта на човешките ресурси помагат за запазване на всички в една фирма на една и съща страница, така че няма догадки или изненади.
Политики за човешките ресурси, които трябва да се вземат предвид
Ето някои често срещани типове политики за човешки ресурси, които бихте могли да добавите към наръчника на служителите си.
$config[code] not foundПолитика за отсъствие от работа и закъснение
Ако искате вашият бизнес да функционира правилно, се нуждаете от вашите служители да се появят. Ако имате физически офис и стандартно работно време, тогава тази политика ще очертае вашите очаквания за служителите, които се появяват на работа и остават за цялата им смяна. То ще уточни и какво може да се случи, ако служителите се появят късно или не се появяват изобщо в определен ден. Например, може да се наложи да издадете няколко предупреждения, преди да прекратите или прекратите даден служител.
Ден на почивка и политика за болнични времена
Този вид политика трябва да очертае колко време на служителите е позволено да излитат по различни причини. Ако предлагате платени или неплатени дни за почивка, то трябва да уточни колко служител може да поеме и какво трябва да направят служителите, за да заявят тези дати. След това трябва да обясните как служителите трябва да ходят на болни и при какви обстоятелства им е позволено да го направят.
Дрескод
Някои фирми също имат унифицирани или политически облекла. Това е особено важно за клиентите или членовете на екипа, пред които са изправени клиентите. Измислете един вид рокля, която ще изглежда професионално и подходящо за вашия тип бизнес и ще предложи примери, така че служителите да знаят точно как се очаква да се появят.
Политика за мобилен телефон и интернет
Използването на мобилен телефон и интернет може да бъде основна загуба на време за служителите. Ако не регулирате употребата, може да имате хора, които да седят във Facebook или да изпращат текстове на приятелите си по цял ден, вместо да правят нещо. Така че този вид политика трябва да посочва в какви ситуации, ако има такива, на служителите е позволено да използват телефоните си или да разглеждат интернет. То може също така да изброи някои сайтове, които са забранени и какво може да се случи, ако служителите нарушат тези правила.
Социални медии и политика за публични коментари
Начинът, по който членовете на екипа публикуват и взаимодействат в социалните медии и публично, може да повлияе на репутацията на вашата компания. Така че този тип политика трябва да очертае какви типове коментари се счита за неподходящи за онлайн или в публичен форум, в който представляват фирмата ви. Въпреки че не можете непременно да ограничите това, което казват в собствените си профили, потенциално може да поискате те да не споменават Вашия бизнес заедно с определени видове коментари или да дават ясно да се разбере, че мненията им не представляват Вашата фирма.
Политика за дисциплина на служителите
За съжаление вероятно ще срещнете ситуации във вашия бизнес, където служителите ще ви разочароват по някакъв начин, дали липсват срокове или започват разногласия с членовете на екипа. Когато тези инциденти се появят, трябва да знаете какъв тип действия да предприемете. Този вид политика трябва да очертае дисциплинарните практики, които вашата компания ще предприеме, когато служителите действат.
Политика на братство
Също така може да е добра идея предприятията да се занимават с въпроси, свързани с братството и служебните отношения. Не е необходимо непременно да ги обявите извън закона, но да се изясни какво се присвоява и приема на работното ви място и какво не. Например, можете да помислите за забрана на връзките между служителите и техните преки ръководители, което може да доведе до потенциални проблеми, свързани със сексуален тормоз.
Политика за тестване на наркотици
Някои фирми също имат политики за тестване на наркотици. Ако отиваш на служители на тест за наркотици на случаен принцип или на различни места чрез тяхната работа, тогава трябва да имаш политика, за която те се съгласяват, когато бъдеш нает ясно посочващ кога имаш право да извършиш това тестване и какво ще стане, ако някой служител t pass.
Споразумение за поверителност
Споразуменията за поверителност са често срещани и при много фирми. С този вид политика бихте очертали специфичните видове информация, на която служителите са забранени да споделят извън вашата компания. Това може да включва информация за клиента и собствени данни. Така че трябва изрично да изброите цялата тази информация и вашите служители да подпишат споразумението при започване на работа.
Споразумение за неконкуриране
Също така можете да ги накарате да подпишат споразумение, в което да посочат, че няма да използват знанията и опита, придобити от работата си, за да започнат или помогнат на конкурентния бизнес. Например този вид споразумение може да не може да подпише клиентите на бизнеса ви да работят с конкурент в рамките на една година от напускането на фирмата ви.
Снимка чрез Shutterstock
2 Коментара ▼
