Ръководителят на проекта, PM, е отговорен за управлението на ресурсите и за извършването на нещата по график и в рамките на бюджета. Премиерът е отговорен и за управлението на промените, тъй като проектите по природа водят до промени, големи или малки. Проектите се различават по сложност, размер и обхват, но следвайки рамка или стандартен набор от методики, помагат за постигане на успешни и добре планирани резултати. Пример за рамка за управление на проекти може да се намери в знанията на Института за управление на проекти, често наричани PMBOK.
$config[code] not foundобщуване
До 90% от времето на премиера могат да бъдат изразходвани за комуникация. По време на етапите на иницииране и планиране на проекта комуникациите изясняват и потвърждават хартата, обхвата и целите на проекта. По време на изпълнението комуникациите проследяват състоянието и производителността, както и идентифицират рисковете. При затварянето на проекта комуникациите информират заинтересованите страни и спонсорите за успешно приключване. За да направят всички тези комуникации по-ефективни и ефикасни, РМ разработва и разпространява комуникационни планове в началото на процеса. Тези планове са предназначени за справяне с актуализации на състоянието, за информиране на членовете на екипа, спонсорите и други заинтересовани страни, както и за получаване на одобрения, ако е необходимо по време на проекта.
Управление на очакванията
Комуникацията е също критичен аспект от управлението на очакванията. РМ определя очакванията за спонсори, членове на екипа, доставчици и клиенти на проекта. Когато определя очакванията, премиерът трябва да създаде обективна среда, за да улесни целите на проекта. Отговорностите за управление на очакванията включват предоставяне на ясна и честна информация на всички заинтересовани страни. Комуникациите трябва да бъдат проектирани така, че да представят информацията ясно, точно и прозрачно. Постоянната отговорност за УП включва поддържане на висока степен на етичност и почтеност от началото на проекта до затваряне.
Планиране и планиране
РП разработва структура на разбивка на работата, WBS, и график, показващ задачите и етапите на проекта. WBS разбива голям проект надолу в управляеми резултати, които могат да бъдат проследени до завършване. Софтуер за управление на проекти или основни диаграми на Гант, графика, използвана за показване на главния график на проекта и разпределението на ресурсите. РП трябва да идентифицира рисковите фактори и да работи с членовете на екипа, за да определи стратегиите, необходими за намаляване на тези рискове. На етапа на изпълнение на проекта РП управлява ресурсите по графика.
Управление на ефективността
Целта на РП е да предоставя проекти навреме и в рамките на бюджета. За да постигне тази цел, премиерът управлява и наблюдава работата на екипа и проекта. Проследяването на текущите задачи с оглед на бъдещето е важно, за да се гарантира, че всички ресурси, като членовете на екипа, оборудването и материалите, са на разположение, когато е необходимо, за да се подкрепи основният график. Тъй като проектите преминават през фазата на изпълнение, УП следи разпределението на ресурсите и разходите по проекта, за да установи дали всички резултати са в графика и отговарят на показателите за ефективността. Ако проблемите бъдат идентифицирани, премиерът предприема действия за връщане на проекта.
