Няма значение колко служители имате. Важно е да се създаде система за заплати, която опростява способността ви да останете на върха на отговорността си като работодател. Освен това, това спестява време и ви помага да се предпазите от налагане на скъпи наказания за IRS. След като екипът ви приключи необходимите курсове за заплати онлайн, е време да разгледате тези осем стъпки, които ще ви помогнат да създадете решение за заплати за малкия си бизнес.
$config[code] not foundСъздаване на решение за заплатите
Получете EIN
Преди да наемете нови служители, имате нужда от идентификационен номер за заетост от Службата за вътрешни приходи. Този EIN обикновено се нарича данъчен идентификатор на работодателя. Този номер е от съществено значение за отчитане на данъци и други важни документи на данъчните служби и при отчитане на информация за служителите в държавните агенции. Свържете се с IRS директно или кандидатствайте за EIN онлайн.
Разбери дали трябва да имаш държавни или местни идентификатори
Има много неща, които работодателите трябва да знаят от новите правила за извънреден труд за това, дали имате нужда от държавни или местни идентификатори. Всяка държава е различна, затова се консултирайте с държавата и местните власти, за да проверите дали са необходими идентификационни номера за обработка на данъците, в които живеете.
Знайте разликата между независим изпълнител и служител
Уверете се, че разбирате разликата между служител и независим изпълнител. От правна гледна точка, разграничаването между тях не винаги е лесно да се разчете. Важно е обаче да знаем, защото това засяга начина, по който работодателят удържа данъци върху дохода и удържа и плаща данъци за социално осигуряване и медицинска помощ.
Пълна документация за служителите
Всички нови служители са длъжни да попълнят Федералния формуляр за удържане на данък върху доходите, често наричан W-4. Служителят трябва да попълни и върне формуляра, така че работодателите знаят правилния федерален данък върху дохода, който да удържа от заплащането.
Изберете период на плащане
Дори и да имате ръчен процес за това, в повечето държави е необходимо да установите месечен или двумесечен период на плащане. Много държави предпочитат двумесечните плащания. Освен това IRS възлага на работодателите да удържат подоходен данък за този период от време, дори ако служителят не е работил през целия период.
Изберете система за заплати за вашия малък бизнес
Администрацията за заплати изисква повишен акцент върху точността - така че отделете време да направите проучване и се уверете, че се запознаете с многото налични опции. Помислете да попитате другите собственици на бизнес за методите, които използват, и ги насърчете да споделят съвети за създаването и администрирането на ведомостта. Имате опции за управление на работната заплата в къщата или можете да я възложите на външни изпълнители. За някои фирми аутсорсингът може да бъде най-добрият отговор, но други фирми могат да предпочетат да го държат вкъщи. Независимо от коя опция да отидете, не забравяйте, че работодателят е отговорен за отчитането и плащането на всички данъци върху заплатите.
Започнете да работите със заплатите
След като сте събрали формулярите и необходимата информация, е добре да започнете процеса на изпълнение на работната заплата. Въз основа на избраната от вас система за заплати можете да я въведете сами или да дадете информацията на своя счетоводител.
Отчитане на данъците върху заплатите
От работодателите се изисква да предоставят различни доклади за данъците върху заплатите на съответните органи през цялата година. Ако не сте сигурни какво трябва да направите, Ръководството за данъци на работодателите на IRS може да предостави ясни насоки относно изискванията за подаване на федерални данъци. В допълнение, вашата държавна агенция може да ви попълни специфичните изисквания за подаване на данъци.
Процесът на заплатите не трябва да бъде главоболие, но изисква много работа и много внимание към детайлите. Уверете се, че се свържете с IRS с въпроси, които имате и станете разбирам в водене на записи, за да помогне на вашия малък бизнес система за заплати работи ефективно с по-малко хълцане.
Какви са някои стъпки, които сте предприели, за да създадете система за заплати за малкия си бизнес?
Снимка на разплащателната сметка чрез Shutterstock
3 Коментари ▼
