Финансовата администрация е важна част от бизнеса, защото се занимава с ресурсите на организацията. Финансовият администратор е отговорен за управлението на вземанията и задълженията на организацията. Той също така разработва бюджета на организацията, изготвя финансови отчети и участва в управлението на инвестиционната си дейност. Администраторът е отговорен и за планирането на дългосрочните финансови цели на организацията и за защитата на активите.
$config[code] not foundФинансови отчети
Отговорност на администратора е да подготви месечните финансови отчети на организацията. Администраторът обикновено поддържа електронни таблици на всички финансови дейности на организацията и ги съставя в доклада в края на месеца. Докладът описва входящите и изходящи парични потоци в организацията, което спомага за установяване на отчетност в бизнеса. Финансовият администратор също така съхранява цялата документация, която подкрепя данните, съдържащи се в доклада, като фактури и разписки, за целите на одита.
Управление на сметки
Финансовият администратор управлява контрола на паричните средства в организацията, като гарантира, че парите се прилагат правилно към бизнес целите. Администраторът отговаря за събирането на парични средства, свързани с вземанията на организацията, като например плащанията на длъжниците и приходите от наем. Той заплаща и задълженията на организацията, като застрахователни премии, социални осигуровки и други задължения по сметки. Финансовият администратор одобрява заявките за възлагане на обществени поръчки и плащанията в брой и отразява всички сделки на компанията в отчет за паричните потоци, който редовно съгласува, за да следи парите.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Saplingбюджетиране
Една от основните отговорности на финансовия администратор е да изготви месечния бюджет на организацията въз основа на изискванията на бизнеса. Тъй като администраторът управлява парите на компанията и е запознат с неговото използване, той е в най-добра позиция да подготви месечния бюджет. При изпълнението на това задължение администраторът поддържа връзка с ръководителите на други отдели, за да установи дали те имат някакви допълнителни нужди, за да може да направи реалистични прогнози за паричните потоци. След изготвянето на бюджета администраторът разпределя на всеки отдел необходимите парични средства.
Инвестиционна подкрепа
Финансовият администратор също предлага инвестиционна подкрепа, като предоставя съответна информация за финансите на дружеството или чрез разработване и поддържане на инвестиционен портфейл. Администраторът управлява финансовите ресурси на организацията, така че може да предложи ценни вноски за ликвидността, дълговете и финансовите прогнози на компанията, които подпомагат вземането на инвестиционни решения. Алтернативно, финансовият администратор може да бъде оправомощен да инвестира излишните пари, но трябва да спазва фирмените правила и политики. Освен това той трябва да разкрие изцяло начините, по които е приложил парите.
