Когато наемате да заемете нова позиция, първото нещо, което можете да направите, е да създадете описание на длъжността, за да дадете на новия служител идея за вашите очаквания. Въпреки че това е доста стандартно и може да изглежда без противоречия, факт е, че създаването на описание на длъжността може да доведе до погрешни схващания и излишна работа за служителите и работодателите. Преди да изберете да създадете официални длъжностни характеристики, прегледайте потенциалните недостатъци.
$config[code] not foundПосвещаване на това
Решете дали имате време да създадете добре написана и подробна длъжностна характеристика. Определянето на задълженията на дадена работа може да изисква проучване на операциите на цял отдел и получаване на информация от мениджърите. Кръгове от прегледи може да последват преди да бъде написано окончателно описание. В компания, която не разполага с професионалисти в областта на човешките ресурси, за да създава длъжностни характеристики, служителят трябва да отдели време от обичайните си задължения за това.
Pigeonholing
Ако някога сте чували фразата "това не е моя работа", хвърлена около работното ви място, тогава може да разберете друг потенциален проблем с подробни длъжностни характеристики. Някои служители могат да смятат описанието на длъжността за окончателна документация за това, което се очаква да направят - а не - в позицията. В резултат на това те може да не са склонни да поемат допълнителни задачи или да продължават, защото не са в описанието на длъжността им. В същото време, официалната длъжностна характеристика може да ограничи гледната точка на работодателя за способностите на служителите, което води до пропуснати възможности за повишаване и участие на определени служители.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingПоддържане на баланса
Потенциалните кандидати за работа могат да бъдат негативно засегнати от лошо написани или прекалено написани длъжностни характеристики. Описанието на длъжността с изчерпателен списък на задълженията и отговорностите може да надвие дори най-квалифицираните кандидати, а лошо написаното може да обърка кандидата или да създаде негативно впечатление за компанията. В резултат на това някои може да се почувстват прекалено уплашени да кандидатстват за работа или въобще да не кандидатстват.
Добавяне на Touch Ups
Наблюдението на длъжностните характеристики изисква време и усилия. Когато ключова характеристика на заданието се промени, описанието на заданието трябва да се актуализира. Това изисква повече усилия от страна на мениджърите за преразглеждане на длъжностните характеристики, ако е необходимо. Това може да доведе до по-малко подробна длъжностна характеристика. Неясното описание изисква повече инициатива от страна на служителя да интерпретира неговото значение - и вероятно по-малко работа от страна на мениджъра, който трябва да го актуализира.
