Когато повечето собственици на малки предприятия мислят да бъдат одитирани, те естествено си представят одит от Службата за вътрешни приходи (IRS). Всъщност, това може да се случи на всеки малък бизнес, но има и други видове одити. Например, софтуерните компании са увеличили одитите на софтуерните лицензи през последните години, което налага задължението на предприятията да поддържат статуса на своите софтуерни лицензи.
Що се отнася до IRS одити, те наистина се случват, така че нямате друг избор, освен да бъдете подготвени за тях, защото те могат да бъдат изключително разрушителни, дори и да преминавате с летящи цветове. Често срещани ситуации, които увеличават вероятността от одит на IRS за вашия малък бизнес, включват:
$config[code] not found- Необичайно високо ниво на доход за вашата бизнес дейност
- Прекомерни бизнес удръжки
- Междинни лични и бизнес разходи
Ето някои идеи за малкия бизнес за това как да се справят с одита и по-важното е какво да правят след одит.
Видове одити
Проверките на IRS не налагат непременно страховити хора, които се появяват във вашия бизнес, за да прегледат книгите ви. Всъщност има няколко различни нива на одити, и колкото по-предстоящи сте с малки проблеми, толкова по-добри са вашите шансове да избегнете една голяма.
- Кореспондентските одити се извършват по пощата или по телефона и често се отнасят до малка сума в долари или единична позиция при връщането ви. Това са най-малко разрушителните и скъпи одити.
- Проверките на бюрото са малко по-агресивни. Те се използват за въпроси, които са твърде сложни или изискват прекалено много пари за прост одит за кореспонденция, но това не изисква личен одит.
- Службните одити са тези, при които IRS изпраща хора към вашия бизнес, за да анализират вашите книги. Това са „кореновите канали“ на одитите по отношение на вдъхновяване на страх и разрушаване на нещата.
В зависимост от вашия бизнес, може да бъдете обект на други видове одити в допълнение към IRS или софтуерни одити. Например, счетоводните предприятия и предприятията за финансови услуги могат да бъдат обект на специфични за отрасъла одити, а здравните фирми могат да бъдат подложени на одит на HIPAA относно практиките за поверителност на пациентите. Почти всеки бизнес може да бъде насочен към одити на OSHA или EPA. Фирмите, регистрирани по някой от стандартите на ISO, трябва да преминат редовни одити на операционни системи. Производителите и дистрибуторите на храни се сблъскват с редовни одити на FDA.
След одит на IRS е извършено
След одит, връщането към бизнеса, както обикновено, изисква да го вземете коригиращи действия и го правете с най-голяма сериозност. При одит на кореспонденцията, изпращането на подходяща документация, коригирането на грешка или изплащането на реституция са основните задачи и е важно да документирате тези действия внимателно, за да се гарантира, че въпросът е разрешен. Направете копия на всички изпратени чекове и изпратете поща до IRS чрез сертифицирана поща.
При по-големи одити, изготвянето на план за коригиращи действия е интелигентна идея. Вашият план за корективни действия признава
- какъв е проблемът,
- как ще се обърнете към него и
- как да се уверите, че не се случва отново.
Той трябва да обясни причината за проблема на първо място, недостатъците в работните процеси, довели до грешката, и напредък чрез корективни мерки, които решават проблема напълно.
Следване на коригиращи действия
Когато от вас се изисква да предприемете коригиращи действия в резултат на одит, трябва да документирате тези коригиращи действия от началото до края. Запазете копия на цялата документация и след като сте предприели коригиращи действия, се свържете с одиторската агенция, за да се уверите, че въпросът е решен до задоволство. Обикновено пренасочване на кореспонденцията може да го направи да изглежда като че ли игнорирате констатациите на одита. Не искате това да се случи. Ако одитът е довел до сериозни констатации, които засягат здравето на вашия бизнес, силно обмислете възможността да привлечете професионална помощ за одит и преговори за данъци. Тези услуги могат повече от себе си да плащат, като помагат да се гарантира, че решаването на проблемите се извършва по възможно най-рентабилния начин.
Самооценка и подготовка
Самооценките са разумна бизнес практика. Не е задължително това да е формално, но трябва да бъде документирано и трябва да бъде направено от поне двама души във вашия бизнес, така че вашите самоконтроли да не са отговорни за мониторинга на собствените си действия. Никой не обича одити, но може да се успокоиш, като знаеш, че не си сам и ще го преодолееш.
Преиздадена с разрешение. Оригинал тук.
IRS Audit Photo чрез Shutterstock
Още в: Съдържание на канала за издатели
