Административният изпълнителен директор е известен и като изпълнителен асистент на член на екипа на изпълнително ниво. Оценяван повече от рецепционист или секретар, административният изпълнителен директор отговаря за широк спектър от задължения, включително поддържане на поверителност между екипа на изпълнителното ниво и представяне на организацията пред други предприятия на изпълнително ниво. Административните ръководители работят в средни и големи организации в повечето индустрии.
$config[code] not foundАдминистративни отговорности
Административните ръководители са главните вратари на изпълнителните офиси. Те отговарят за ежедневните административни дейности на изпълнителните служби. Такива отговорности включват жонглиране на телефонни разговори, обработка на поща и предлагане на административни съвети, когато е необходимо. Административните отговорности понякога могат да надхвърлят бизнеса и да се припокриват с лична помощ. Като уважавани членове на изпълнителния екип, на административни служители може да се разчита за ежедневни лични нужди, като например организиране на полети за почивка или личен транспорт.
Поддържане на поверителност
Административните ръководители са запознати с изключително конфиденциална информация между службите на изпълнителната власт и в други отдели. Поддържането на поверителност на такава информация е приоритет за административните ръководители. Поверителността трябва да се поддържа с телефонни обаждания, имейли, срещи и заседания на борда.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingВземане на минути
Административните ръководители подготвят материал за срещи на организационно ниво, като например управителни комитети, срещи на попечителски съвет или срещи, свързани с общността. Те документират и съхраняват правилно това, което се случва на тези срещи, като си водят записки или минути. Административният изпълнител трябва да е осведомен по стенография или други техники за вземане на бележки. След това административният изпълнителен директор преписва информацията в писмен формат за разпространение.
Управление на времето
В зависимост от големината на организацията и индустрията, административните ръководители често са отговорни за ежедневния график на членовете на екипа на изпълнителното ниво. Административните ръководители знаят електронни календари, график и други последващи инструменти, необходими за поддържане на изпълнителната власт. Докато някои административни ръководители отговарят само за един график, други са отговорни за множество календари на изпълнителната власт. Това увеличава степента на трудност на задачите на административния изпълнител.
