Като собственик на малък бизнес може да си мислите, че сте предприели стъпки, за да запазите поверителните си данни частни, но може да е по-застрашен, отколкото осъзнавате. Всъщност данните за клиентите ви, данните за работните заплати, банковата информация, съобщенията по електронната поща и други може да попаднат в ръцете на тези, които не трябва - и всичко това поради споделяне на файлове.
Когато файловете се споделят онлайн в облака, съществуват редица слабости, които правят тези файлове уязвими за попадане в ръцете на трети страни, както показва графиката:
$config[code] not found
Кликнете, за да видите пълноразмерна графика за споделяне на файлове
Онлайн фирмата за сигурност Symantec е създала горната графика, за да илюстрира колко уязвима е вашата поверителна информация за компанията и чувствителни данни за клиентите.
Главният мениджър на Symantec за нови продукти в облака, Антъни Кенада, казва:
„Служителите все по-често приемат онлайн решения за споделяне на файлове без лично ползване без разрешение от ИТ, част от по-широката тенденция на консуматорството на ИТ, при което възприемането на онлайн услуги за използване на лични мобилни устройства размива границите между работа и игра. Тези поведение на по-рано - като тези, които използват технологията за споделяне на файлове - правят организациите уязвими на заплахи за сигурността и потенциална загуба на данни. "
Графиката на Symantec илюстрира редица рискови фактори, които могат да доведат до поверителните данни на фирмата ви да намери пътя си в погрешни ръце. Нека разгледаме някои от тях:
- Мобилни устройства: Symantec установи, че 54% от служителите сега разчитат на мобилни устройства за бизнес приложения. Служителите могат да използват собствени телефони или таблети поради тенденцията на BYOD (привеждане на вашето устройство към работа) и може да е трудно за компаниите да контролират данни, достъпни чрез мобилни устройства. В предишен доклад научихме, че средната загуба за малките предприятия, които изпитват нарушаване на сигурността в мобилната мрежа, е $ 126,000. Използването на отдалечени възможности за изтриване или блокиране на мобилни устройства е нещо, което по-малките предприятия трябва да правят.
- конкуренти: Конкурентите, които получават достъп до вашите данни, са още една тревога. Ако мислите за корпоративен шпионаж на Джеймс Бонд, добре … погледнете по-близо до дома. Много по-вероятно е да бъде бивш служител, който предава данни на конкурент. Повече от половината служители, които са откраднали интелектуална собственост, са направили това чрез електронна поща, отдалечен мрежов достъп или мрежов трансфер на файлове, за да премахнат данните. Повечето от тези служители, които крадат вашите данни, вече са приели работа в конкурентна компания или са започнали собствена компания, когато са премахнали данните. Трябва да имате ясна политика за служителите и да заемете твърда позиция, за да дадете пример в случай на кражба.
- Облачни доставчици: Друга грижа е, че много облачни услуги за съхранение и споделяне не позволяват на компаниите незабавно да премахват достъп или да изтриват информация, след като служителят си тръгне, така че бившите служители все още могат да имат достъп до чувствителни данни. Когато оценявате доставчиците на облаци, потърсете такива възможности. Също така, помислете, че фалшивите служители в компания за доставчици на облак могат да държат ключа към вашите поверителни данни. Погледнете колко продавачът подчертава поверителността и сигурността на данните. По-специално при малките фирми, които предлагат стартиране, сигурността може да е слаба и голям брой служители на доставчици и изпълнители могат да имат достъп до вашите данни.
С все повече и повече фирми, използващи облака, е по-важно от всякога да разгледате практиките си и да се уверите, че данните на фирмата Ви са сигурни. Добавя Kennada:
„Сигурността все още е ваша отговорност, когато се движите в облака, както като индивидуален потребител, така и като собственик на бизнес. Така че не се отказвайте от отговорностите си, когато правите ход. "
Това означава ли, че никога не трябва да споделяте файловете си в облака и да държите всичко офлайн? Не. Този ден и възраст, това просто не е реалистично. Но това, което означава, е, че не трябва да приемате сигурността за даденост. Погледнете всички потенциални точки на слабост, очертани в горната графика. Уверете се, че сте предприели стъпки за намаляване на загубите във всяка точка.
