Аз бях на партерния етаж на три стартиращи предприятия, а позицията номер едно, която често предлагам на собствениците на малки фирми, да попълнят възможно най-скоро е висококвалифициран асистент, който е страстен за своя бизнес. Не можете да направите всичко сами. И преди да наемете цялото си семейство, помислете за смъртта. Ако всяка позиция във вашия бизнес се изпълни от някой във вашето семейство, тогава какво ще стане, когато баба умре и целият клан трябва да изчезне и да се възстанови за няколко дни? Животът се случва.
$config[code] not found
Можете да се обадите на временна услуга, но в крайна сметка това не е нищо повече от прославен телефонен секретар. Няма да имат време да учат твоя работа и ще бъде оставен да приема съобщения, а не решаване на проблеми.
Въпреки това, асистент, който е бил в екипа, може да ви помогне да напреднете в доста области. Плюс това, с виртуален асистент не сте ограничени от географски или часови зони.
Няколко неща, които виртуалният помощник може да направи
Вие носите видението. Вие не търсите вашия виртуален асистент, който да обмисли вашия бизнес за вас. От вас зависи да прецените следващия си най-добър ход въз основа на образовани предложения от вашия екип. Но вашият виртуален помощник може да ви помогне да изпълните тези движения.
Вземете например маркетинга. След като решите, че е от жизненоважно значение за вашия бизнес и искате да поставите малко време и пари в онлайн присъствието си, тогава вашият асистент може да контролира вашите онлайн маркетингови усилия. Това може да включва последователни туитове, отглеждане на вашата Facebook страница и ангажиране на фенове и създаване на блог, пълен с полезни статии.
Вашият виртуален асистент може да резервира пътуването ви, да планира срещите ви и да събира изследвания за предстояща реч. Списъкът е безкраен, след като преминете първоначалното убеждение, че трябва да направите всичко сами.
Няколко неща, които трябва да се вземат предвид при наемането на виртуален асистент
Има някои основателни опасения, когато става въпрос за виртуални асистенти. Имате ли нужда от човек, който може да направи всичко или човек със специализирани умения? Трябва ли да наемете екип или човек? И как да навигирате в тази виртуална връзка, така че да не се счупи, когато те - или вие - продължите?
Специализирани умения срещу Джак на всички сделки
Помислете за наемане на хора, за да направят това, което правят най-добре. Вместо общ помощник, накарайте някой, който използва социалните медии, да прави социалните ви медии. Вземете някой, който е специализиран в проектирането, за да завърши проектната работа за вас. И добавете специалист като точка за контакт с целия екип, както и да се занимавате с изследвания и традиционни административни задачи.
Екип срещу индивид
Помислете да наемете екип вместо отделен човек. Ако член на екипа ви виртуален асистент се разболее, тогава вашата компания не спира да се движи напред, защото друг член на екипа може да вземе провисването.
Системи срещу стрелба от бедрото
Системите защитават вашия бизнес и крайния резултат. Дайте ясни, документирани инструкции и ги запазете за текуща употреба. Тъй като вашият екип расте или променя промените, можете просто да препратите инструкциите към новия член на екипа.
Имам нужда от помощ!
Изграждането на екип е основна стъпка към свободата във вашия бизнес. Ако решите, че сте готови за асистент, не забравяйте да проверите T.J. Списъкът на сайтовете за аутсорсинг на виртуални помощници на Маккей.
Изображение от auremar / Shutterstock
13 Коментари ▼
