Като собственик на бизнес или мениджър, вие вече имате огромен брой отговорности на табелата си, от воденето на екип и отстояването на финансите, за стартирането на нови продуктови линии, опит за получаване на капитал и др.
Важно е обаче да не се пренебрегва често пренебрегваният, но същевременно критичен аспект на управлението на бизнеса: да има актуален и ефективен план за управление на извънредни ситуации.
Разбира се, винаги се надявате, че вие и вашият екип не трябва да се сблъсквате с природно бедствие или насилствена атака на всеки етап, никога не знаете кога може да се случи такъв инцидент. В резултат на това трябва да сте сигурни, че вашият бизнес има план за готовност при бедствия, който да предпазва фирмата и нейните служители, в случай че се случи нещо непредвидено.
$config[code] not foundНезависимо дали за пръв път разработвате план за бедствие, или сте на път да се впуснете в по-висока степен, за да станете специално обучен в тази област, помага да имате някои основни познания за това какво е включено. Ако се нуждаете от съвети как да поставите план днес, прочетете някои от ключовите идеи, които искате да разгледате.
Оценка на рисковете
Едно от първите неща, които трябва да направите при изработването на план за управление при извънредни ситуации е да оцените рисковете за вашия бизнес и персонала ви. Важно е да се разгледат двата вида потенциални опасности - естествени и създадени от човека. Има различни нива на оценка на риска, които могат да бъдат завършени, от основна самооценка, която провеждате вътрешно, до обширни платени проучвания и оценки.
Нуждите на вашия бизнес могат да варират в зависимост от отрасъла, в който се намирате, размера на вашата фирма и обхвата на вашата работа, така че използвайте здравия разум и възможно най-много налични ресурси. Да започнем с това обаче, погледнете потенциалните рискове, които смятате, че могат да бъдат най-често срещаните и / или най-опасните.
Например географският район, в който се намира фирмата, може да ви каже, че сте изложени на най-голям риск от земетресение, наводнение или циклон. Като алтернатива, разглеждане на вида работа, която компанията прави, може да ви предупреди за повече вътрешни рискове от биологични или химически бедствия. Анализирайте факторите, които биха могли да повлияят най-много върху бъдещето на вашия бизнес, ако се случи най-лошият сценарий и да работите оттам.
Създайте списъци за проверка и планове
От оценките на риска, които провеждате, можете да започнете да съставяте контролни списъци и план за управление при извънредни ситуации, които са насочени към конкретни потенциални извънредни ситуации (както вътрешни, така и в рамките на общността) и как трябва да се справят с тях. Вие ще искате да покриете както малките, така и големите проблеми, и да имате записана документация по стъпки и раздели.
Като начало, съставете контролен списък, който обхваща всички елементи или процедури, които трябва да бъдат получени или следвани преди случва се бедствие. Този списък с подготвеността може да включва създаване на място за евакуация и складиране на комплекти за оцеляване, които съдържат неща като вода, факли, одеяла, нетрайни храни, батерии, резервен мобилен телефон и комплект за първа помощ. Контролният списък вероятно ще включва и събирането на информация за контакт при спешни случаи.
Членове на влака
След като бъде съставена подходяща информация за плана ви за управление при извънредни ситуации, ще трябва да започнете да тренирате екипа си какво да прави, ако действително се случи извънредна ситуация. Всички членове на персонала трябва да знаят какъв трябва да бъде техният отговор, ако се случи бедствие, особено къде да намерят пътища за евакуация от сградата на фирмата или как да намерят аварийни запаси.
Винаги е добра идея да провеждате редовни (най-малкото годишни) срещи, където се обсъжда план за управление на извънредни ситуации и се провеждат изпитания, за да се подготвят за най-лошите сценарии. Служителите трябва да са наясно кой е отговорен за това в случай на извънредна ситуация. Това включва познаване на неща като къде да се срещнем или кой да се свърже, ако бизнес помещенията са сериозно повредени. Освен това те трябва да са наясно с техниките за възможно най-безопасно пребиваване по време на човешки атаки и природни бедствия.
Пазете жизненоважните документи безопасни
В допълнение към безопасността на членовете на екипа, трябва също да обмислите как да запазите жизненоважни бизнес документи и интелектуална собственост (като формули, записи и други подобни) от вреда, ако възникне проблем.
Направете списък на цялата важна информация, която трябва да бъде защитена, и се уверете, че тези документи се съхраняват в преносим контейнер, който е водоустойчив и огнеупорен. Пазете този контейнер лесно достъпен по всяко време, така че при възникване на извънредна ситуация той да може бързо да бъде взет и изведен от сградата при излизане.
Освен това е най-добре да имате копия на всяка важна информация и плана за управление на извънредни ситуации, поддържани чрез опция за външно съхранение, като облака, или да бъдете заключени в банка или друго място.
Снимка на маршрута за евакуация чрез Shutterstock
Коментар ▼
