Малките предприятия имат нужди, които са уникални и варират от бизнес към бизнес. Близо 90% от всички функционални предприятия имат по-малко от 5 служители и следователно не могат да работят с решения за счетоводство, специално разработени за гигантски компании.
През последните няколко години популярността на фактурирането и счетоводните решения, специално предназначени за свободни професии и малките предприятия, нараства. Нека разгледаме онези, които в момента управляват нощувката.
$config[code] not found1) CloudBooks
CloudBooks е пълно приложение, основаващо се на облак, което може да ви държи в течение за нуждите на вашия бизнес. Можете да проследявате време и разходи, да управлявате различни данъчни ставки и да създавате оценки, които могат да се конвертират във фактури с едно кликване. Можете също така да подготвяте отчети и да генерирате автоматизирани повтарящи се фактури.
CloudBooks позволява на вашите клиенти да коментират оценки и фактури. Периодичните разходи могат да бъдат автоматизирани и добавени към фактури, така че да не пропуснете прехвърлянето на разходите. PayPal и Authorize.Net са онлайн шлюзовете за плащане, достъпни за вас.
Персонализирането на разходите ви позволява да добавите уникални разходи и разходи, които по-късно могат да бъдат прехвърлени на клиентите. Това е чудесно приложение за собственици на свободна практика и собственици на малки фирми. Той има големи функции, които правят фактурирането бриз. Можете да поддържате раздела за плащанията и да следите закъсненията. Клиентската страница позволява на клиента да си сътрудничи по проекти и да вижда фактури.
CloudBooks също е напълно способен да поддържа големи екипи и множество проекти. Можете лесно да добавяте и възлагате задачи, да следите времето и да управлявате проекти. Разрешенията, основани на ролите, гарантират безопасността и сигурността на жизненоважната финансова информация, като в същото време позволяват сътрудничество.
Проследяването на времето е лесно и ефективно с автоматичен таймер. Това ви позволява да преглеждате фактурираните и незаплатените часове незабавно и съответно да увеличавате фактурите. CloudBooks е многофункционално приложение, което прави всички аспекти на бизнеса ви достъпни на пръстите ви, точно на телефона ви. Те ви предлагат безплатен пробен период от 30 дни, в който можете да изпратите 5 фактури, но не включва опции за онлайн плащане и телефонна поддръжка.
Безплатната версия на приложението е достъпна, ако имате един клиент и няма персонал, и предлага 5 фактури на месец. Основната версия струва $ 2 на месец, а премиум версията - $ 20 на месец. Планът на екипа струва $ 10 на месец и е най-подходящ за малкия бизнес.
2) Sage One
Sage One е решение, базирано на облак фактуриране и проследяване на проекти. Той има удобен и лесен за използване интерфейс. Инструкциите са лесни за следване и с няколко кликвания сте готови да отидете.
Индивидуалното фактуриране се прави лесно от Sage One. Можете да присвоите няколко данъчни ставки на различни клиенти, да проследявате фактури и да записвате плащанията и закъсненията. Има съоръжения за онлайн плащане и периодично фактуриране, както и инструмент за отчитане.
Проследяването на проекта и разходите се улеснява от Sage One. На свободна практика и предприемачи е лесно да си сътрудничат и работят по проекти. Съществуват инструменти за възлагане на задачи, проследяване на разходи и разходи и наблюдение на времето, което се изразходва за дейности. Известията по имейл и напомнянията спомагат за поддържане на екипа в контурите и на техните пръсти. Фактурите се внасят съответно и се изпращат своевременно.
Има 30-дневен безплатен пробен достъп до пълната версия. Основната версия на софтуера струва $ 9 на месец.
3) Nutcache
Nutcache е толкова ефикасен и ефективен, колкото и безплатна система за фактуриране. Безплатната програма за фактуриране, базирана на облак, ви предлага неограничен брой потребители, клиенти и фактури, в допълнение към инструментите за проследяване на времето и разходите.
Nutcache е възхитително прост и бърз. Лесно е да създавате кавички или оценки и да ги изпращате по пощата. Но пощата по подразбиране не ви позволява да добавяте допълнителни прикачени файлове или да оставяте на клиента да добавя коментари. Потребителите не могат да създават свои собствени имейли по подразбиране или да променят генерираната от системата поща, която да се изпраща на клиенти. Това е причина за безпокойство за повечето потребители. Съществува и проблем с непоследователната поддръжка на клиенти и ограничените възможности за онлайн плащане. Но повечето от тези въпроси са незначителни.
Nutcache е многоезичен (поддържа 10 езика) и е изключително лесен за употреба. Неговото мобилно приложение, Nutcache Time Logger, достъпно в App Store и Google Play, също дава гласа на клиентите по тези сметки.
Има чести актуализации и подобрения, които правят Nutcache интересен, иновативен и ориентиран към клиента. Бяха въведени и етикети „данъчна фактура“.
4) Фактуриране
Фактурирането е изключително успешно и широко използвано. Това е безплатен софтуер за фактуриране и фактуриране, базиран на облак, насочен към малките предприятия и фрийлансерите. Invoiceable е прост и лесен за използване и е напълно способен да отговори на вашите изисквания.
Фактурирането ви позволява да създавате подробни фактури. Повтарящите се фактури могат да бъдат автоматизирани. Можете също да добавите отстъпки и да приемете частични плащания. Не можете да персонализирате подробно фактурите. Можете да добавите в логото на фирмата си и да промените заглавието на шаблона.
Invoiceable ви позволява да създавате клиентски отчети и отчети за фактури. Няма сложни инструменти за управление на инвентара, въпреки че можете да запазвате елементи, за да ускорите въвеждането на данни.
Въпреки това, обслужването на клиенти е закъсняло и има моменти, когато сте оставени сами. Друг недостатък е, че имате само един потребител на акаунт. От сега няма достъпно мобилно приложение. Не е имало скорошни актуализации или допълнителни нови функции, а за клиентите няма нищо вълнуващо.
Фактът, че той е свободен, прави Invoiceable привлекателен за фрийлансери и магазини за мама и поп, които нямат широки бизнес нужди.
5) FreeAgent
FreeAgent е базиран на облак счетоводство и решение за фактуриране. Той е предназначен за малки и средни предприятия.
FreeAgent е изключително полезен инструмент, ако плащате за часове и работите с няколко изпълнители по проекти. Таймерът може да бъде настроен за множество потребители. Той автоматично записва данните за влизане и излизанията и общите часове на работа. Можете също така да изберете ръчно да следите времето си. Това ви помага да таксувате ефективно клиента си и да поддържате актуализирани разписания.
Оценките могат да се създават лесно и да се изпращат на клиенти. След като бъдат одобрени, те се превръщат във фактури с няколко кликвания. FreeAgent ви позволява да добавяте прикачени файлове или документация към фактурите. Можете да създадете своя собствена поща за фактури.
FreeAgent ви помага да настроите автоматични повтарящи се фактури и автоматични напомняния за плащане и да изпращате автоматични бележки на клиентите си, когато плащанията са направени срещу фактури. Това е много привлекателна функция във FreeAgent.
Разходите могат да бъдат проследени и добавени към разходите. Служителите могат да проследяват и непогасимите разходи от тяхна страна, които ще възстановите. Клиентските контакти ще могат да преглеждат статуса на проекта, фактурите и плащанията в портала си.
Отличната функция за отчитане на разходите помага в управлението на проекти. Можете да проследите неограничен брой проекти, да зададете задачи и да следите разходите и времето. Можете да видите цялостно рентабилността на проекта и цялата свързана с него документация и фактури.
Разработчикът не е излязъл с специален мобилен телефон, но с API можете да създадете свой собствен.
FreeAgent предлага безплатен пробен период от 30 дни. След това има фиксиран план за ценообразуване от $ 24 на месец за достъп до пълната версия. Тя също има изключително привлекателна програма за насочване.
6) Билбек
Billbooks е приложение за фактуриране и фактуриране в облака. Можете да изпращате незабавни фактури и разчети на клиентите си, където и да сте. Приложението прави бързо и лесно повишаването на фактурите. Въведете няколко подробности и фактурата ви е готова за изпращане. Можете също да добавяте отстъпки и да задавате автоматично повтарящи се фактури и напомняния за плащане.
Оценките могат да бъдат изпратени на няколко езика, което го прави удобен инструмент за потребители с чуждестранни клиенти.
Билбекс има какво да предложи чрез платежни портали, включително, но не само, PayPal, Authorize.Net и Stripe. Отчетите се генерират своевременно и чист формат. Ако работите по проекти, отчетите за печалби и загуби могат да бъдат генерирани на база проект-проект.
Фактури и оценки могат да бъдат експортирани в PDF формат, редактирани и отпечатани с лекота. Има възможност за импортиране на данни, което прави лесно проследяването на разходите и фактурирането. Билбексът улеснява споделянето на данни и копия от оценки с различни служители, както и с контакти от страна на клиента.
Функцията за търсене ви помага да извличате минали фактури и можете да „звездите“ клиентите си, което улеснява достъпа до данните им.
Таксите за таксуване се извършват според броя на фактурите, които искате да изпратите. Двадесет фактури струват $ 10, 50 фактури $ 20, 100 фактури $ 35 и 200 фактури $ 60. Фактурите никога не изтичат и имате достъп до пълния набор от функции и могат да поддържат произволен брой клиенти.
заключение
Фактурирането е отнемащо много време дейност. Опитайте горните решения за фактуриране за малкия бизнес и се придържайте към каквото искате. Те със сигурност ще се окажат добавена стойност за нула време.
Money Photo чрез Shutterstock
11 Коментари ▼
