Асистент за автоматизация на офисите е заглавието на общата административна позиция в правителството на САЩ. Такива различни агенции и отдели, като Министерството на вътрешните работи, Министерството на труда, ветераните здравна администрация, имиграцията и митническото прилагане и Министерството на земеделието наемат хора като помощници за автоматизация на офиси. Тези федерални служители са отговорни за редица административни задължения, които подпомагат работата на агенцията, в която работят.
$config[code] not foundАсистент за автоматизация на офиса
Асистенти за автоматизация на офиса улесняват комуникацията в офиса и поддържат професионална работна среда. Те могат да отговарят на телефонни обаждания, да пренасочват повиквания, да приемат съобщения, да приемат посетители в офиса и да придружават посетителите, докато са в офиса.Асистенти за автоматизация на офисите могат да отговарят на имейли и писма от общ характер, да изпълняват общи искания за информация, да изпращат техническа или специализирана кореспонденция до най-посоченото лице и да разпространяват външна поща до служителите в офиса. Освен това, сътрудниците по автоматизация на офисите разпространяват междуфирмени комуникации и поддържат бюлетина за офис.
Информация и производство
Асистенти за автоматизация на офисите са отговорни за производството и подобряването на писмените материали. Те могат да пишат, форматират и редактират отчети, писма, формуляри, меморандуми и други видове документи. Те поддържат записи и файлове във физически или електронен формат, включително офис времеви листове и записи за присъствие, и ги предават според указанията. Асистенти за автоматизация на офиса също актуализират ръководствата и инструкциите за работа в офиса, ако е необходимо.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingПланиране и предоставяне
Служителите на кабинета за автоматизация на офиса планират и осигуряват на членовете на персонала да пътуват по официален бизнес, както и за редовната работа на офиса. Те могат да подготвят маршрути, да организират транспорт, да направят хотелски резервации и да резервират пътувания, да съберат разрешения за пътуване, да подготвят пътнически ваучери и други свързани с пътуването задачи. Те могат да изготвят резюмета и презентационни материали за персонала в подготовка за пътуването им. Асистенти за автоматизация на офиса също оценяват необходимостта от офис консумативи, приемат заявки за специални продукти, следват установените процедури за доставка на консумативи и след това разпределят доставките. Асистенти за автоматизация на офиса следват установените процедури, за да уредят техниците за ремонт, когато има проблеми с някое от офис оборудването.
Чиновници и администрация
Асистенти за автоматизация на офиса изпълняват служебните нужди на офиса. Те могат да бъдат помолени да въвеждат документи, да записват диктовки, да вземат протоколи от заседанията, да правят фотокопия, да изпращат факсове, да подават документи и да попълват офис консумативи. (В действителност изискването за работа на машината е 40 думи в минута или по-бързо.) Освен това помощниците в офисната автоматизация трябва да изпълняват задълженията на друг канцеларски персонал, когато отсъстват.
