9 неща, които не трябва да пренебрегвате, когато планирате следващото си събитие

Съдържание:

Anonim

Бизнес събития са чудесен начин за изграждане на взаимоотношения с потенциални партньори, среща с инвеститори и мрежа. Но да се уверите, че вашето събитие върви добре, изисква много преднамереност и планиране. Няма нищо по-лошо от едно лошо събитие.

От място до храна, има какво да се има предвид, когато избирате идеалното място за Вашето събитие. Попитахме 9 предприемачи от Съвета на младите предприемачи (YEC) за следния въпрос:

$config[code] not found

"Какво е едно нещо, което предприемачът не трябва да пренебрегва, когато проучва места за бизнес събитие?"

Ето какво трябваше да кажат членовете на общността на YEC:

1. Паркинг

„Наличието на чудесен паркинг (евтин / свободен / лесен за намиране / близо до мястото / достатъчно количество) стартира положително отношение към вашето събитие. Обратното може да накара хората да не дойдат или да носят негативно отношение към него. Малката логистика може да повлияе силно на тона, който сте задали за останалата част от събитието. ~ ~ Darrah Brustein, мрежа под 40 / Финанси Whiz Kids

2. Електронни възможности

„Уверете се, че мястото разполага с всички електронни възможности, от които ще се нуждаете за вашето събитие, като проектори или монитори, микрофони, достъп до интернет и достатъчно осветление.” ~ Andrew Schrage, Personal Crashers Personal Finance

3. Добро местоположение

„Като с нов ресторант, единственото нещо, което има значение, е„ местоположение, местоположение, местоположение. ”Дори ако трябва да плащате повече, организирайте събитието си на място, което е удобно за вашите целеви участници. Колкото повече хора работят или живеят в района, където е вашето събитие, толкова повече хора ще присъстват. ”~ Aaron Schwartz, Modify Watches

4. Алтернативен транспорт

„Независимо дали се намирате в град с обществен транспорт или с хора, които шофират, уверете се, че отговаряте за това как всички ще стигнат до там, където ще паркират (ако е необходимо) и как това ще се промени с лошото време. И никога не подценявайте стойността на наемането на камериер. ”~ Alexis Wolfer, TheBeautyBean.com

5. Качество на звука

Няма нищо по-тревожно от това да не можеш да чуеш говорителя си или да имаш микрофонна обратна връзка по време на събитие. Тези сценарии са болезнени за всички. Задавайте много въпроси за звука: Уверете се, че има подходящи говорители и разберете дали дестинацията за събитието осигурява звуков инженер или трябва да носите със себе си. Това е важно за представяне, филм или музика. ”~ Паркър Пауърс, Мрежа на милионерите

6. Действия след събития

„Най-често срещаната практика след напускане на бизнес събитие е или да продължите да работите в мрежа с напитки, или да се срещнете с някого за хранене, преди да се приберете у дома или обратно в офиса. Планирането на бизнес събитие в близост до други ресторанти, барове и нощен живот позволява на участниците да правят планове с други участници или приятели преди или след събитието, като по този начин увеличават вероятността за присъствието им. ”~ Ким Каупе, ZinePak

7. Силен WiFi сигнал

„Тези дни събитията са толкова много онлайн, колкото са офлайн. Вашите участници ще се свързват помежду си по социални, liveblogging и бележки онлайн. Много бизнес събития се затварят под тежестта на толкова много хора по едно и също време. Уверете се, че сте тествали wifi връзката на събитието и говорете с минали организатори, за да сте сигурни, че интернет работи за всички присъстващи. ~ Лора Родер, LKR Social Media

8. Контрол над осветлението и звука

„Ние организираме мащабни събития за бизнес мрежи в ресторантите в Ню Йорк две седмици и установихме, че стреса номер едно за присъстващите е слабо осветление и силна музика. Помислете за това - когато сте в мрежа, искате тя да е добре осветена и тиха. Попитайте собственика на ресторант, ако имате пълен контрол върху тези възможности, когато хоствате вечерен миксер. ~ Joe Apfelbaum, Ajax Union

9. Основни нужди

„Нищо не привлича хората към събитие повече от храна. Уверете се, че имате невероятна храна / храна. Тоалетните също са нещо, което много хора пренебрегват. Уверете се, че вашето бизнес мероприятие разполага с баня, достъпна за всички по всяко време. Няма нищо по-лошо от това да седим на едно събитие и да се налага да тръгваме, защото нямаме баня. ”~ Джон Рамптън, Адоги

Снимка на събитието чрез Shutterstock

8 Коментари ▼