Организираният бизнес е продуктивен бизнес. Може да не се смятате за благословени с естествени организационни умения, но сега е идеалното време да организирате вашия бизнес и работно пространство.
По-долу са 10 съвета, които ще ви помогнат да направите това и да се качите на пътя през новата година.
Как да организирате своя малък бизнес
Очистете офиса си
Дори и да не се притеснявате от малко бъркотия и прах, прекалено многото бъркотия може да допринесе за ежедневния стрес и хаос. Непосредственото съществуване съществува, защото мислим, че всичко е важно. С новата година изхвърлете всичко, което е остаряло, вече не е релевантно или е дубликат.
$config[code] not foundНапример:
- Рециклирайте счупената електроника, която може да сте скрили в килера.
- Изтрийте всички стари гласови съобщения.
- Дарете всичко, което не се нуждаете или използвате.
- Запазете основите и всичко, което сте използвали през изминалата година; всичко останало може да отиде.
Когато работното ви пространство е чисто и изчистено, ще се радвате да прекарвате времето си на бюрото си и няма да губите време в търсене на боклуци или движещи се купчини.
Организирайте файловете с хартия
Едно проучване установи, че средният човек губи повече от 4 часа седмично в търсене на документи. Прегледайте картотеките си и изрежете всичко, което е остаряло или вече не е подходящо за бизнеса ви.
Ако се притеснявате, че един ден ще имате нужда от четиригодишни бележки от клиентски проект, след това сканирайте оригиналите и изхвърлете хартиените файлове, за да направите повече място.
Квитанции за хартия
Като се има предвид, че IRS приема електронни копия на разписки, наистина няма причина да продължавате да се придържате към всички тези малки хартиени фишове от ресторанти, таксита, магазини за офис доставки и др.
Намерете скенер за управление на разписки или приложение за вашия смартфон (като например чисти касови бележки) и се уверете, че вашето решение ви позволява да експортирате данни към каквато и да е сметка за отчитане / счетоводство, която използвате.
Използвайте облака за съхранение и споделяне
Ако вече не сте го направили, започнете да използвате инструменти, базирани на облак, за споделяне и съхраняване на документи. Например, Google Диск ви позволява да съхранявате до 15 ГБ безплатно, като същевременно давате на клиенти или колеги достъп до сътрудничество. Други инструменти включват Dropbox и Box.
Като помествате файлове в облака, можете да помогнете за почистването на личното ви хранилище, както и да спестите ценно време, прекарано в електронна поща, когато сътрудничите с други хора.
Укроти входящата си поща
Ако пощенската ви кутия за електронна поща се превърна в удоволствие за всеки получен от вас имейл през последните години, е време да почистите къщата. Възможно е да управлявате пощенската си кутия, така че да виждате само съобщенията, с които все още трябва да се справяте, а всичко останало е архивирано за съхранение. Започнете с чист лист, като подадете всичко, на което вече не е необходимо да отговаряте.
След това опишете нивото на новите имейли, които получавате всеки ден, като се отпишете от бюлетини или други абонаменти, които вече не четете. Създавайте конкретни папки, в които несъществените имейли преминават автоматично, така че да не прекъсват ежедневния ви поток.
Вземете правилния инструмент за вземане на бележки
Един от ключовите фактори, за да останете организирани и ефективни като собственик на малък бизнес, е правилното решение за записване на задачи или вдъхновения, когато те стачкуват.
Независимо дали предпочитате да използвате писалка и хартия, запис на глас на вашия смартфон или приложение като Evernote, най-важното е, че решението се вписва във вашия начин на живот, така че ще го използвате последователно.
Подредете профилите си в социалните медии
Не само електронната ви поща и работният плот стават жертва на хаос. Профилите на социалните ви медии също могат да станат задръстени и остарели.
Първо, вземете под внимание мястото, където вашият бизнес има социално присъствие, и премахнете всички сметки, които вече не се използват. Няма смисъл да имате многобройни профили Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr и Instagram, ако не публикувате активно и следите всеки профил.
Можете също да използвате инструмент като JustUnfollow, за да премахнете всички последователи, които са неактивни или не ви следват.
Запознайте се с данъчен съветник
Не чакайте да дойде време да подадете декларациите си, за да започнете да мислите за данъци. Направете среща с CPA или данъчен консултант в началото на годината.
Ако вашият бизнес е все още структуриран като едноличен собственик, сега е моментът да помислите за защитата на личните си активи и да придобиете други ползи чрез официална бизнес структура като LLC или корпорация.
Вземете отговорност за вашите книги
Ако управлявате малък бизнес, вече имате някакъв процес за фактуриране, обработка на плащания, записване на разходи и проследяване на проекти. Но ако не сте актуализирали процеса си напоследък, има вероятност да има приложение, което да направи тези административни задачи по-лесни и по-ефективни.
Обърнете внимание на магазина за приложения за таблет / смартфон за нов инструмент, който може да ви помогне да се организирате и да поемете ръководството на книгите си през новата година. Например има FreshBooks, Mint, Kashoo и InDinero, за да назовем само няколко.
Завържете всякакви законни свободни краища
Това е перфектна възможност да свържете всички свободни цели, които сте отлагали в предишни години. Например, подадохте ли DBA (Doing Business As) за името на фирмата си? Получихте ли данъчен идентификационен номер? Подредени ли са всичките ви лицензи и местни разрешителни? Направихте ли някакви промени във вашата корпорация и LLC и все още трябва да подадете статия за изменение, за да запишете тези промени в държавата?
Какви други съвети можете да предложите, за да организирате бизнеса си тази година?
Организационна концептуална снимка чрез Shutterstock
40 Коментари ▼
