Служителите по пощата гарантират, че писмата и пакетите са изпратени и доставени правилно на работното място. Обикновено чиновникът има средно образование или GED. Някои служители може да се нуждаят от шофьорска книжка, за да пътуват между местата. Служителите се нуждаят от отлични организационни и комуникационни умения и може да се наложи да вдигат тежки пакети.
Доставка на поща
Служителят по пощата прибира пощата всяка сутрин в централната пощенска станция за сградата или офисния парк и я донася в офиса. Той сортира пощата по местонахождение и попълва пощата за едно и също лице с гумена лента. Служителят пътува до всяко място на работното място и поставя пощата в правилния пощенски клон за всеки получател. Той също така получава и изходяща поща. Служителите посещават всяко място в определени часове през деня, за да вземат и доставят междуведомствена и друга поща.
$config[code] not foundИзпращане на поща
В допълнение към входящата поща, служител по пощата е отговорен за изходящата поща. Пощенските служители претеглят и прикрепят подходяща пощенска такса, използвайки машина за пощенски метри. Когато една пощенска пратка използва специална ставка, служителите потвърждават, че детайлът отговаря на изискванията за размера на цената.Това е отговорност на служител по пощата, за да записва показанията на пощенски метра всеки ден и да гарантира, че има достатъчно пощенски разходи за рутинна изходяща поща. Когато пощенските разходи са ниски или когато има специални големи пощенски пратки, служител по пощата изисква одобрение за закупуване на допълнителна пощенска такса и актуализиране на машината за измерване.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingДоставка и получаване на пакети
Получаването, доставянето и доставката на опаковки също са типични отговорности на служител в пощенската служба. Служителите получават и подписват пакети от услуги за доставка като UPS и FedEx. Те също така получават и подписват за доставки от местни куриерски служби. Служител на пощенска кутия призовава получателите на пакети да координират доставката на техните пакети и могат да доставят малки пакети по време на редовно провежданите писма. Когато служителите изпращат пакети, служителите по пощата им помагат да попълнят правилните формуляри и могат да уредят куриерска услуга да достави местен пакет.
Поддържане на консумативи
Поддържането на адекватни доставки в кабинета за поща е важна отговорност на служител в пощата. Служителите поддържат опис на консумативи като пощенски пликове и кутии, пощенски пликове, ленти, ножици, маркери, стикери и етикети за доставка. Те поръчват допълнителни доставки, както е необходимо от одобрения доставчик на офис доставки. За материалите, доставяни от корабни компании, те изискват пълнене преди зареждане на доставките. Служителите също така попълват фирмените доставки на пощенски формуляри, като например сертифицирана поща, насипни поща и разписки за връщане.
