Начините, по които компаниите изграждат своите екипи, се променят.
Вече няма много екипи, съставени от конкретна група хора в конкретен офис. Вместо това все повече компании работят с хора на свободна практика, външни изпълнители или други нетрадиционни работници.
Но с тези промени има някои усложнения. Например, с толкова много различни приложения и услуги за управление на проекти там, е малко вероятно всички членове на вашия екип, да не говорим за всички ваши клиенти и клиенти, да използват една и съща. Така че управлението на всички ваши проекти, сътрудничество и други комуникации от една централна платформа може да бъде трудно, ако не и напълно невъзможно.
$config[code] not foundЕто къде идва Share.to. Инструментът е създаването на HyperOffice, доставчик на софтуер за сътрудничество в облака. И това, което прави Share.to различно е, че може да се интегрира с различни съществуващи системи. Така че, когато се натъкнете на ситуации, в които трябва да общувате с хора, които използват различни системи, не е необходимо да прибягвате до неорганизирани имейл вериги.
Pankaj Taneja, мениджър маркетинг и маркетинг на продукти в HyperOffice заяви в ексклузивно интервю с Small Business Trends: „Въпреки че вътрешните екипи могат да използват Share.to … тя е изградена, за да обхване хора извън организацията. Така че малкият бизнес, който обикновено има обширни взаимодействия извън организацията, наистина ще има полза. "
Share.to се позовава на този тип мрежа като на вашата „разширена мрежа“. Не само хората, с които споделяте офис, но и хората, с които ежедневно комуникирате най-често - вашите фрийлансери, договорни работници, доставчици на услуги и дори клиенти.
$config[code] not foundTaneja също така предложи някои конкретни примери за това как малките предприятия биха могли да се възползват от използването на Share.to.
Например, ако притежавате маркетингова компания, в която трябва да работите в тясно сътрудничество с членовете на собствения си екип, но също така да изпълнявате проекти от вашите клиенти и всички договорно наети служители, можете да управлявате целия си проект в Share.to.
В допълнение, малките застрахователни посредници могат да я използват, за да ангажират своите перспективи през всички стъпки на сложния процес на продажба. Софтуерните компании могат да я използват за управление на проекти с офшорни разработчици. И юридическите фирми могат да я използват, за да работят заедно с клиентите си.
За да използвате платформата, трябва да създадете споделено работно пространство, което е като основната база на вашия проект. След това можете да поканите никого - клиенти, служители или други работници - като въведете техния имейл адрес. След като членовете на екипа ви се присъединят към вас, можете да използвате уеб чат, мобилен чат, видео чат, гласов чат, споделяне на файлове, задачи, календари и др.
Така че, ако вие и членовете на вашия пряк екип работят най-добре, когато комуникирате чрез видео чат, можете да изберете тази опция, когато е приложимо. Но ако работите с клиенти, които пътуват много и могат само да комуникират редовно чрез мобилното си устройство, те могат да се регистрират с вас по този начин. Можете също така да изтегляте информация от платформите на трети страни, които вече използвате, като например Google Диск или Dropbox.
Докато работите по проекта си, може дори да искате да добавите нови хора към вашия проект или разговор. Например, ако сте маркетингова фирма, която работи по създаването на онлайн план за един от клиентите си, можете да започнете с работно пространство, което включва само вас, вашия мениджър на профила и клиента. Ще прегледате общия план и ще получите одобрението на клиента. Но след като проектът напредва, може да откриете, че искате да се консултирате с изпълнител, с когото работите, който е специализиран в рекламата за търсене. Така че можете да добавите този човек към съществуващото работно пространство и да разговаряте с тях или да ги споделите с вас.
Целта на платформата е да улесни работата с разширени или нетрадиционни екипи. И с променящия се външен вид на днешната работна сила, това може да направи управлението на много от проектите на екипа ви доста по-лесни.
Изображение: Share.to
