Работата на малък бизнес може да бъде хаотичен. Лесно е да се вмъкнете в ежедневните операции, необходими за поддържане на нещата безпроблемно и изгодно. Като отделите време да инвестирате в процес на стратегическо планиране, казвате: „Готов съм да пренеса този бизнес на следващия етап от успеха.“
Бих искал да споделя най-добрите практики, които използвах, за да отворя Infusionsoft от стартиращ бизнес с шепа служители до процъфтяваща организация с 450 служители. Те се корени в философията на експерти като Джим Колинс, Верн Харниш и Тайлър Нортън и провериха над 10 години реално приложение. Вярвам в този процес и неговата способност да помага на малките предприятия да постигнат успех и знам, че също може да ви помогне. Така че нека започнем.
$config[code] not foundСтратегическо планиране за малкия бизнес
1. Обяснете визията си - вашата цел, мисия и основни ценности
Създаването, артикулирането и придържането към вашата визия е най-важната работа, която имате като лидер. Необходима е ясна визия, която да ръководи и влияе на процеса на стратегическо планиране. Попитали ли сте се някога: „Каква е целта на моя бизнес?“ Ако не, седнете и разберете. Нашата цел в Infusionsoft е просто: „Да се помогне на малкия бизнес да успее“.
След като сте ясно изразили защо съществува бизнесът ви, е време да идентифицирате конкретното „какво“ зад него - три-петгодишната мисия, по която се впускате. Вашата мисия трябва да бъде смела, вдъхновяваща и завладяваща и просто достатъчно смела, за да ви даде пеперуди в стомаха. Помислете за мисията на президента Кенеди да постави човек на Луната и да го върне безопасно вкъщи в рамките на едно десетилетие. Нашата мисия е „Да създадем и доминираме на пазара на всичко-в-едно софтуер за продажби и маркетинг за малки предприятия, с 100 000 клиенти по целия свят”.
С вашето предназначение и мисия, последното парче, което ви е нужно, са основни ценности. Това е "как" на вашия бизнес. Основните ценности трябва да изразяват това, което вече е вярно за вашия бизнес и култура, а не да описвате как искате да бъде:
- Как се занимаваш с работата си?
- Какво цените в себе си и служителите си?
- Какви характеристики искате клиентите ви да изпитат?
Това са Вашите основни ценности.
След като сте въвели Вашата цел, мисия и основни ценности, вашата работа е да наемате, обучавате и също да изстрелвате служители, които не са в съответствие с нея. Звучи като допълнителна работа, но всъщност ще откриете, че намирането на добри хора е много по-лесно, когато ясно сте изразили своята визия. В Infusionsoft установихме, че нашата цел, мисия и основни ценности привличат правилните кандидати и отблъскват грешните.
2. Разберете как стратегията управлява плана
Когато отделите време да дефинирате защо, какво и как да бъдете на вашия бизнес, вие сте готови да идентифицирате стратегии за постигане на вашата мисия.За да определите какви трябва да бъдат тези стратегии, разгледайте силните страни на компанията, които можете да използвате, за да постигнете силна възвръщаемост на инвестициите си. Потърсете ресурси и възможности, които можете да използвате за максимална печалба. За да се развие конкурентно предимство, което е устойчиво, препоръчвам да се съсредоточите върху не повече от три до пет основни предимства.
Твърдо вярвам, че стратегията е упражнение в думите „не“. Фокусът е невероятно нещо. Просто помислете за силата, която е постигната, когато фокусирате лупата на много малка площ. Като фокусирате ресурсите си върху няколко основни области, максимизирате шансовете си за успех.
Запомнете: Идентифицирайте от три до пет стратегии, които се поемат от вашите най-силни страни, като всички те са силно фокусирани върху постигането на вашата мисия.
3. Свържете своята визия с годишните и тримесечните приоритети
Понякога може да бъде предизвикателство да се преодолее пропастта между дългосрочната ви визия и ежедневните операции. Структурата, която използваме за преодоляване на тази пропаст, се нарича „Методология на стратегическото планиране“. Тя разгражда настоящата мисия в годишните и тримесечните приоритети, които трябва да изпълним, за да постигнем нашата мисия. Работата на тримесечните приоритети след това се разбива на SMART (специфични, измерими, постижими, подходящи и ограничени във времето) цели, които са собственост на служителите и имат резултати.
Ето по-подробен преглед на структурата на нашата методология за стратегическо планиране:
- Мисия: Това обикновено е постижимо след три до пет години. Тя трябва да бъде смела и вълнуваща.
- Силни страни за ливъридж: Три до пет силни страни, които трябва да използвате, за да постигнете мисията си.
- Силни страни за развитие: От три до пет силни страни, които трябва да развиете, за да постигнете мисията си.
- Годишни приоритети: От три до пет приоритета ще се съсредоточите през тази година, за да използвате сегашните си силни страни или да развиете нови силни страни, за да се приближите по-близо до вашата мисия. Важно е да се помни, че годишните приоритети трябва: да подкрепят текущата мисия, да се определят ежегодно от лидерите и да не се индивидуализират от отдел или служител.
- Тримесечни приоритети или тактически оперативни приоритети: Три до пет приоритета, които подкрепят годишните приоритети.
- SMART цели: Проекти и / или задачи, които са необходими за изпълнение на тримесечните приоритети.
Използването на тази методология на стратегическото планиране дава възможност да свържете вашата мисия с годишните, тримесечните и дори ежедневни операции на бизнеса.
4. Създайте ритъм за успех
Стратегическото планиране не е еднократно събитие. След като изложите стратегията си, от решаващо значение е да останете фокусирани в дългосрочен план. Установих, че е жизненоважно да се планира постоянен ритъм на продуктивни срещи - ежегодно, тримесечно, месечно, седмично и ежедневно. По време на тези срещи оценявайте плана, какво работи и какво трябва да се коригира. Може да се изкушите да пропуснете тези срещи, но не го правите. Ще губите много повече време през седмицата, месеца и тримесечието, ако не сте наясно с целите си. Направете тази инвестиция на редовни срещи и ще получите най-доброто, което да ви помогне да успеете - доверие.
Като предприемач, винаги съм вярвал в измерването на производителността, за да помогна на хората и компаниите да постигнат стабилен напредък към постигането на целите си. Едно от любимите ми цитати е:
Когато се измерва изпълнението, производителността се подобрява. Когато се отчита ефективността, производителността се подобрява драстично. Когато публичността се отчита публично, ефективността се подобрява експоненциално.
В края на всяко тримесечие всеки отдел преминава през това, което наричаме SWOT упражнение. През това време правим SWOT анализ, в който анализираме нашите силни и слаби страни, възможности и заплахи. Ние правим стъпка напред, като оценяваме постиженията, извлечените поуки и стратегическите въпроси от тримесечието. (Как постигаме Х изход, като се има предвид ситуацията Y?)
По този начин можем да вземем информирани решения за следващите тримесечни приоритети.
Ефективното стратегическо планиране е в основата на вашия дългосрочен бизнес успех. Основана на вашата цел, мисия и основни ценности, солидна стратегия може да ви помогне да разработите план за действие и да увеличите вероятността за успех в постигането на визията си.
Концепция за бизнес стратегия чрез Shutterstock
16 Коментари ▼
