Ако наскоро сте решили да започнете бизнес, вероятно сте установили, че това е много трудна работа. От финансирането на вашата идея до маркетирането на клиентите, за да наемат нови служители, нещата могат да станат малко забързани. Ето защо е важно да се спести време, когато е възможно, за да можете да стигнете до всичко, без да жертвате качеството. Една област, в която най-вероятно може да се съкрати, е счетоводството. Макар че счетоводството е съществена част от поддържането на вашия бизнес безпроблемно, няма причина той да отнема много време за управление.
$config[code] not foundКак да спестите време в счетоводството
Използвайте автоматизирана ведомост
Седейки пред компютъра и ръчно обработващи всички заплати на служителите ви, това може да отнеме много време. Ще трябва да преминете през всеки служител, да одобрите часовете си, да отпечатате чековете, да ги подпишете и дайте дата и след това да ги поставите по пощата. Има по-лесен начин да се справим с всичко това, а това е чрез автоматизирани ведомости за заплати.
Автоматизираните системи за изчисляване на работната заплата обработват всички отпечатъци, подписи и датиране за вас. Всичко, което трябва да направите, е да одобрите плащането и чекове ще бъдат изпратени веднага. Вашите служители ще оценят получаването на чековете си по-бързо, докато можете да се насладите на прекарване на времето си другаде в бизнеса.
Използвайте бизнес факторинг кредити
Ако прекарвате прекалено много време в проследяване на клиентските плащания, така че бизнесът ви да не попадне под него, може да искате да помислите за заем за бизнес факторинг. Бизнес факторинг е, когато продавате фактурите на клиентите на финансова компания. След това фирмата Ви изплаща 75% от общата сума на фактурата, което ви дава бърз достъп до капитал. Когато клиентът най-накрая плаща, ще получите останалите си пари минус таксите за факторинг.
Създайте онлайн банкова сметка
Днес е трудно да се намери институция, която не предлага онлайн банкиране. Уверете се, че се възползвате пълноценно от тези услуги, тъй като това може драстично да намали пътуванията ви до банката. Вместо да се измъкнете от пътя си, за да изтеглите средства или чекове за депозит, всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху няколко бутона, за да преместите парите си наоколо.
Това по-специално улеснява плащането на доставчици или изплащането на възстановявания на клиенти, тъй като всичко, което трябва да направите, е да зададете автоматични плащания в профила си. Също така ще имате незабавен достъп до салда по сметки, дебити и кредити, което може да е добре, ако искате да проверите счетоводството си.
Инвестирайте в счетоводен софтуер
Наличието на надежден счетоводен софтуер, като например QuickBooks, е от съществено значение за поддържане на счетоводството до минимум. Този тип програма може да ви помогне да следите банковите си сметки, да създавате отчетни данни, да записвате депозити и дебити и много други. Никога повече няма да се налага да създавате ръчен отчет.
Въпреки това, този софтуер ще бъде ефективен само ако знаете как да го използвате, така че обмислете да вземете клас от софтуера, за да се запознаете по-добре с него. Да, това ще отнеме част от ценното ви време, но ще спестите безкрайни часове в бъдеще, като имате балансирани и точни книги. Освен това, уверете се, че отделяте редовно време за водене на счетоводство, в противен случай може да откриете, че падате твърде далеч.
Следете бизнес отписванията
Всеки път, когато е време да направите данъците си, искате да сте сигурни, че имате всичко в ред. Ето защо трябва да следите всичките си бизнес отписвания, докато ги харчите. Опитвате се да създадете списък през април ще ви даде само главоболие и ще загубите ценни часове във вашия работен ден. Вместо това съхранявайте цялата си документация за тези отписвания на сигурно място и започнете документ, който ясно дефинира направените от вас покупки и за какво са били използвани във вашия бизнес.
Наемете CPA
Ако сте ужасни в цифри и откриете, че правите чести грешки в счетоводството си, може да искате да инвестирате в наемането на CPA, за да управлявате финансите на вашия бизнес. Тези счетоводители знаят точно как да документират таксите, балансовите сметки и изчисляват очакваните разходи.
Ако не разполагате с капитал за целодневен счетоводител за CPA, трябва да наемете поне CPA, когато става въпрос за данъчен сезон. Освен ако не сте изучавали счетоводство, шансовете са, че разбирането на бизнес данъците може да не е толкова просто, колкото звучи. КПД знае точно какво и как да подаде, освобождавайки времето си и да те пази от ИРС.
Останете на върха на вашите финанси
Уверете се, че не поставяте счетоводството на обратната страна, за да се занимавате с по-неотложни въпроси. Макар да изглежда, че можете да отложите създаването на този нов финансов отчет, важно е да не го правите. Пренебрегването на записването на разходите ви за бизнес може да го превърне в кошмар, за да се опита да улови обратно. Ако не успеете да наваксате навреме, може да не успеете да получите точна представа за това колко пари всъщност прави вашият бизнес.
Вместо това се опитайте да посветите поне един ден в седмицата баланс на книгите и се уверете, че всичките ви скорошни транзакции са записани в счетоводния ви софтуер.
Отделете личните си и бизнес финанси
Макар че това може да изглежда очевидно за някои, важно е да се отбележи, тъй като много предприемачи не създават отделни сметки, докато не се превърнат необратимо. Уверете се, че имате отделни спестовни сметки, текущи сметки и кредитни карти. По този начин ще можете да проследявате по-точно колко изразходвате за бизнеса си, без да се притеснявате от това колко сте прекарали в бара миналия уикенд. Винаги носете с вас лична карта и визитна картичка, както никога не знаете кога трябва да вземете нещо за бизнеса.
При собственика и основателя на нов бизнес счетоводството не трябва да бъде една от основните ви отговорности. Това обаче не означава, че не е важно. Като вървите границата между качествено водене на записи и по-бързи производствени техники, ще спестите ценно време, което може да бъде изразходвано на друго място.
Счетоводство Снимка чрез Shutterstock
2 Коментара ▼
