ТРЗ е основна задача, която заема значителна част от приходите на компанията. За да следите разходите си за работна заплата, можете да направите записи в дневника във фирмения си вестник. Тези разходи включват заплатите, които плащате на служителите си за всеки платен период. Когато документирате заплатите, помислете за датата на платежния период, общите заплати, отчисленията от заплатите на служителите и датата на плащане.
Въведете крайната дата на платежния период под колоната „дата“. Тъй като служителите на почасово не се заплащат текущо, крайната дата на платежния период ще дойде преди действителната дата на плащане. На този етап въведете само крайната дата на периода на заплащане.
$config[code] not foundСъздайте име на сметка за заплати. Ако имате няколко отдела и искате да покажете размера на заплатите, които се отнасят за всеки, създайте отделни имена на сметки. Например, можете да създадете различни сметки за вашия склад, персонал и счетоводни отдели. Или може просто да обвързвате всички заплати по една сметка.
Посочете общите разходи за заплати за периода на плащане като дебит по колоната „дебит“.
Посочете видовете удръжки, направени от заплатите на служителите ви за периода на плащане и съответните суми като кредити в графата „кредит“. Удръжки могат да включват федерален данък върху доходите, социалноосигурителен данък, данък „Медикър“, държавен данък върху доходите, възнаграждения за заплати и вноски за здравно осигуряване и 401 (к) планове. Всички тези удръжки се заплащат, докато не върнете плащанията към съответните държавни агенции и доставчици.
Запишете общата си нетна заплата като кредит.Тази сума трябва да се равнява на общите ви кредити, извадени от общия дебит. С други думи, общата заплата минус общите удръжки е равна на нетната заплата, която ще се изплаща на предстоящия ден на плащане.
Въведете своята нетна заплата в деня на плащане под действителната дата на плащане като дебит.
Приспадане на нетната сума на заплатите като кредит към вашата парична сметка.
Бакшиш
Направете отделни записи в дневника, за да запишете своя дял от пасивите и удръжките на служителите си, след като плащането бъде преведено. Под действителната дата на плащане запишете отделните записи като дебити, след което компенсирайте общите дебити като кредит към вашата парична сметка.
