Развиването на добри организационни умения, определени като способност за ефективно управление на времето, натоварването и ресурсите, може да ви помогне да подобрите производителността си и да намалите нивото на стреса. Вашите организационни способности пряко засягат способността ви да спазвате сроковете и да произвеждате задълбочена, висококачествена работа. Всъщност вие може неволно да ограничите потенциала си за развитие, ако организационните ви умения са бедни или неразвити.
$config[code] not foundОрганизационните умения са умения, които използвате, за да организирате натовареността си, да управлявате времето и ресурсите, както и да планирате и давате приоритет на проектите.
Управление на времето и организационни умения
Много по-трудно е да забравите за среща или важна задача, когато подготвяте график за събитията от деня. Независимо дали предпочитате хартиени списъци за задачи или използвате софтуер за управление на времето, който не само генерира списъци със задачи, но и ви изпраща напомняния за крайни срокове и срещи, организирането на вашия график в кратки срокове гарантира, че имате достатъчно време за изпълнение на важни задачи,
Някои софтуерни програми ви предупреждават, когато срокът от време изтече, и ви подканва да преминете към следващата задача. Блокова система може да ви помогне да начертаете колко време всъщност харчите за задачи, което ви позволява да правите промени, които да ви помогнат да работите по-ефективно.
Въпреки че е добра идея да се организират задачи по тяхната важност, изразходването на твърде много време за един предмет може да бъде уморително и да доведе до грешки. Може да се възползвате от включването на кратки прекъсвания в графика си.
Създайте организационна система
Документацията не е напълно премахната въпреки повишената зависимост от цифровите технологии. За съжаление документите и папките могат бързо да поемат работното ви пространство, което затруднява намирането на важен договор или информацията, от която се нуждаете, за да изпратите отчет.
В ориентираните към крайния бизнес добри организационна система може да ви помогне да избегнете неудобни разговори с вашия ръководител за това защо вашият проект закъснява. Незабавно рециклиране на нежелана поща и ненужни документи, незабавно подаване на важни документи и бързо вземане на решения по въпроси, които изискват одобрение, може да ви помогне да избегнете разхвърляното бюро.
Искате ли да гарантирате, че децата ви не подражават на вашите лоши навици? Организационните игри за деца, като например дейности за сортиране или игри с памет, могат да помогнат на младите хора да научат умения, които ще бъдат полезни през целия им живот.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingПриоритизирайте имейлите
През 2017 г. бяха изпратени и получени около 269 милиарда имейла. Въпреки че вероятно не получавате толкова много имейли, входящата ви поща все още може да е препълнена. Колкото по-дълго прекарвате в четене на имейли, толкова по-малко време остава за изпълнение на основните задачи. Forbes предлага да се използват функции за автоматично нарязване, предлагани от Gmail, Outlook и други програми, за сортиране и приоритизиране на имейли и препоръчва добавяне на звезди към имейли, които изискват отговор или действие.
Прекарвайте по-малко време в срещи
Намаляването на броя и продължителността на срещите, които посещавате, е лесен начин да освободите повече време в графика си. Ако информацията, от която се нуждаете, изисква само кратко обсъждане, конферентен разговор, групов текст или имейл може да ви помогне да използвате по-добре времето си.
Въпреки че някои срещи са неизбежни, предоставянето на подробна програма и помощни материали на участниците преди срещата може да задържи събранието. Без официален дневен ред, срещите могат бързо да затънат в дискусии за несвързани теми. Също така може да помогне да се добави списък от три или четири въпроса или въпроси, на които трябва да бъде отговорено или да бъдат разгледани в края на срещата.
