Длъжностната характеристика на училищния секретар включва общи служебни задължения, както и множество специфични нужди на училището. Секретарите на училищата обикновено се назначават да работят в офис на административна служба или в определена училищна сграда. Секретарите на училищата са назначени да работят единствено по време на учебната година, на пълен 12-месечен договор. Компютърните умения са необходими за всички училищни секретари, като някои училищни системи осигуряват ежегодно обучение за служителите в офиса.
$config[code] not foundСекретари на началните училища
Секретарите на началните училища могат да работят за директора на сградата или за строителния персонал като цяло. Общите задължения включват записване на отсъствия от училище, подаване на формуляри за ученици, обработка на ежедневните посещения и преброяването на обяд, поздрав на посетителите и телефонни обаждания. Секретари на началните училища, които основно предоставят помощ на кореспонденцията на основния тип сграда, използват копирната машина, сортират пощата и планират училищните дейности в съответствие с посоката на директора.
Секретари на средните училища
Секретари на средни или средни училища предоставят подобни услуги като секретар на началното училище. В зависимост от размера и бюджета на училищния район, секретарят може да бъде назначен да работи за конкретни строителни администратори. Типичните средни или по-високи администратори включват помощник-директор, атлетичен директор, училищен съветник и технически персонал.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingСекретари на гимназиите
Секретарите от гимназията осигуряват и услуги по архивиране, телефон и запис. Поради сложното естество на повечето гимназии, често са необходими много секретари, за да предоставят офис услуги на администраторите, атлетичния отдел и отдела за студентски дейности. Секретарите от гимназията често са първото лице, което родител на ученик ще види, когато се придвижва в училищен офис за помощ или с проблем. Насочването на офисния трафик и насрочването на срещи за родителите да се срещат с подходящите членове на училищния персонал са сред основните задължения на секретаря на гимназията.
Административни помощници
Секретари, които работят за горния персонал на училището, често се наричат административни сътрудници. В допълнение към общите служебни задължения, училищният секретар предава информация на директорите на училищните сгради и разпространява обща информация на строителните секретари и местните медии относно менютата за обяд, срещите в училищния съвет и отмяната на училище и забавянията поради неприятно време.
Заплати за училищните секретари
Според Бюрото по трудова статистика секретарите на държавните училища обикновено печелят 28 200 долара годишно. Заплатата варира в зависимост от броя на месеците, отработени от секретаря, и от бюджета на училищния район. В селските и икономически обедните райони годишната заплата може да бъде много по-малка от тази на по-богатия район или частно училище. Административните асистенти обикновено печелят повече от строителен секретар. Бюрото по трудова статистика докладва за средна заплата в размер на $ 38,190 за административни асистенти в държавните училища. Секретарите на училищата, които работят по деветмесечен договор, обикновено ще получат пропорционално заплащане и ще получават заплата по време на лятната почивка.
