Всички сме били в края на последната минута или при спешни задачи в 17:00 часа. „Има клиентска спешна помощ, можете ли да завършите този доклад, преди да се приберете вкъщи?“ Това е често срещано явление за всеки, който работи с клиентски услуги. В такъв случай, когато има легитимна спешна молба, казвайки "да" е наистина единственият избор. Но какво, ако вашият мениджър иска да се присъедините към вътрешна работна група или членовете на екипа ви призовават да се регистрирате в доброволческата комисия? Има много случаи, в които е добре да се каже "не" на работното място. Някои ще бъдат лесни за изпълнение, а други ще обмислят по-внимателно. Тук са фактори, които трябва да имате предвид, когато решавате дали да вземете този допълнителен проект или да кажете „не“.
$config[code] not foundТова ли е част от основната ви работа?
Има неща, които не бихме искали да правим на работното място, като тези досадни доклади в края на месеца, но ако са от жизненоважно значение за работата, тогава съжалявам, но въпреки това ще трябва да свършите работата. Възможно е обаче да бъдете помолени да поемате проекти, които отклоняват усилията от поставените цели и приоритети в работата - потенциално отрицателно въздействие върху работата. Дали помагането в комисията по планиране на партиите означава, че не можете да се съсредоточите върху спешни срокове? Това трябва да е лесно.
Ще доведе ли до кариерно развитие?
Отделете време да обмислите допълнителна работа, която е значима и важна за бизнеса. Например, настоява ли ви шефът да поемете допълнителни отговорности, защото сте усвоили текущата си роля и екипът оценява колко сте готови за промоция? Или вие сте този, който се зарежда с искания, просто защото често казвате "да"? Ако има много допълнителна работа, която трябва да се направи, за да се покрие някой, който е напуснал, и тази работа не е пряко свързана с целите ви или с целите, които имате за напредък, това трябва да бъде „не“. Това е вид работа, която е най-подходяща за някой друг, чиято роля е по-тясно свързана с тези отговорности и която евентуално би могла да направи работата по-бърза, защото те са законно по-квалифицирани.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingВие сте на ръба на прегаряне?
Дори ако допълнителната работа има смисъл и евентуално може да е от полза за вашата кариера, струва ли си, ако трябва да работите нощи и уикенд в дългосрочен план? Имате откровен разговор с шефа си, ако се окажете в тази ситуация. Експертите по кариерата предупреждават, че прекаленото натоварване с повече часове ни прави по-малко продуктивни и по-лоши на работните ни места и никой не иска да се заеме с допълнителна работа само за да бъде поставен в състояние да се провали. Ако това е работата, която всъщност искате да направите, говорете с мениджъра си и обяснете, че въпреки че бихте искали да влезете, се страхувате, че графикът вече е пълен. Може би има начин да се разделят по-неотложни задачи, за да можете да се заемете с тези по-важни проекти.
Сега, когато „не“ е опция, как го съобщавате?
Най-важното е, че е време да разчитате на много такт и грация, за да сигнализирате, че сте отбор, но не можете или не сте най-квалифицираният човек, който да поеме тази конкретна молба. Когато отхвърлите даден проект, бъдете изключително ясни. Не използвайте думи като "може би". Когато разговаряте с вашия мениджър или с лицето, което пита, по-конкретно, защо не можете да поемете този проект, било поради други срокове или просто твърде много за списъка със задачи. И накрая, бъдете готови за потенциален разговор, където шефът ви се опитва да преговаря или да ви говори в него. Те може и да нямат никакви зли намерения, тъй като те също се чувстват отчаяни, но ще трябва да се чувствате удобно да потвърждавате избора си.
