Ако сте независим изпълнител или фрийлансър, ще трябва да създадете фактура с подробно описание на времето, прекарано в работата си по даден проект. Във всякакъв вид работа, във вашата фактура трябва да се уточни скоростта, колко време сте похарчили за даден проект и общата сума, която ще ви бъде платена за това време. Следенето на цялото време, което сте похарчили за даден проект, ще ви улесни при създаването на фактура и получаването на заплащане за работата ви.
$config[code] not foundПредоставете на клиента оценка преди да започнете проект. Ако работите на почасова база, преценете колко часа ще отнеме проектът и дайте на клиента цени. Ако работите по проект, уверете се, че клиентът разбира, че сте таксуват фиксирана сума за този проект.
Следете колко време трябва даден проект. Има много видове наличен софтуер за измерване на времето, прекарано в работа, но можете също така да следите кога сте започнали работа и кога сте приключили работата си. Запишете всяко увеличение на времето, прекарано в проекта.
Обърнете внимание на всички инциденти, възникнали по време на проекта. Това може да включва междуселищни телефонни разговори, неочаквани пътувания, свързани с проекта, или всякакви доставки, които трябва да закупите. В зависимост от договора ви с клиента, можете да ги таксувате за разговори и пътувания.
Използвайте програма за текстообработка, за да създадете фактура. Повечето програми имат шаблони за фактури, където можете просто да въведете времето, прекарано и цената.
Напишете датата в горната част на страницата, така че вие и вашият клиент да знаете кога е била подадена фактурата.
Въведете вашето име и информация за контакт в горната част на фактурата, заедно с името и информацията за контакт на клиента. Включете данъчната си идентификация или идентификационен номер на служителя, ако имате тази информация; това ще направи процеса на плащане много по-бърз.
Напишете във фактурата времето, прекарано в проекта. Можете да го разделите на задачи, като например "Провеждане на изследвания", с времето, което прекарвате за всяка задача. В колона до това поставете часовата ставка, а в третата колона напишете общата сума за тази секция.
В долната част на фактурата напишете общия сбор. Изпратете тази фактура в фирмен плик с обратен адрес в горния ляв ъгъл на плика и адреса на клиента в центъра.
Бакшиш
Добра идея е да уредите график за времето, когато очаквате да бъдете платени. Говорете с клиента си и попитайте колко скоро след приключване на проекта ще ви платят.
Внимание
Запазете допълнително копие от всяка фактура заедно с датата, на която сте го изпратили. Това ще попречи на клиентите да кажат, че никога не са получавали фактура.
