Независимо дали става въпрос за празнично парти в офиса, рожден ден на колега, гала юбилей или друга социална функция, поканите, които създавате, трябва да да включва всички важни подробности за събитието и да бъде правилно адресирано до всеки получател, Ако пишете покана от името на вашата компания, поканата ви трябва да нарисува компанията в благоприятна светлина и да отразява нейния стил на подпис.
$config[code] not foundАдресиране на поканата
Голяма част от поканата е списъкът с гости - и с поканите за бизнес е особено важно правилната информация да е правилна. Неправилно изписване на име на важен бизнес клиент или извикване на човек "Ms." са социални грешки, които могат да загубят бизнеса на този клиент. Преди да започнете да адресирате пликовете и да напишете поздрава на поканата, прегледайте информацията за гостите, за да сте сигурни, че имате текущия адрес и правилното изписване на името на всяко лице, Това може да изисква малко проучвания, като например преглед на клиентски файлове или дори извикване на офис на клиент, за да потвърди адрес.
Изберете Формално или Неформално
Изберете формален или неформален стил на покана, в зависимост от събитието. За събирач на бели вратовръзки приемете по-официален стил. За случайни събития, като фирменото барбекю, отидете малко по-небрежно. С официални покани, избройте нещата, включително датите, часовете, адресите и пълните имена - например "второто ноември", и използвайте по-официална хартия.
Използвайте "г-н", "г-жа". и "г-жа" пред имената на хората и думи като "Вие сте сърдечно поканени да …" или "Ние изискваме вашето присъствие в …", за да посочите официалния характер на събитието. С случайно събитие не е задължително да изпишете датите и часовете, но ако се обръщате към бизнес контакт, все още използвайте „г-н“ или други подходящи почетни документи, Ако лицето е добре дошъл да донесе гост, напишете "Г-н Джон Смит и гост". Емили Пост на етикет ръководства (http://www.emilypost.com/invitations) може да бъде полезен ресурс, когато имате нужда от повече насоки за това как правилно да се обърнете към някого.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingВключете подходяща информация
За бизнес покани, да включва фирмено лого върху поканата, както и имената на хостовете някъде близо до върха, както се препоръчва от The Etiquette Scholar. Друга важна информация включва: a описание на събитието и неговата цел, Естествено, трябва да включите дата, час и местоположение - включително указания. Включете всички специални инструкции, от които може да се нуждаят поканените, като например какво да носят или където офисът ви е в сградата, например. За официални събития, за които гостите може да се наложи да организират пътуване, изпратете „спаси датата“ от шест до осем месеца, след което изпратете поканите шест до осем седмици предварително. За по-малко официални събития, две до четири седмици трябва да са добре.
Включете RSVP бележка
За да планирате правилно събитието, трябва да знаете колко хора посещават. Поради тази причина RSVP е съществена част от вашата покана. След като включите всички подходящи детайли, дайте указания как лицето може да отговори на поканата, Осигурете плик с самообслужване и карта, която позволява на гостите да ви изпратят бележка по пощата или да предоставят имейл адрес или телефонен номер. Независимо от това го правите, също така дайте краен срок, до който лицето трябва да отговори.
